Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề nghị thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Vai trò của mục lục trong văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcCách làm mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục hỗ trợ cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn với đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay giải pháp làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► có thể bạn quan tâm: biện pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất

Cách có tác dụng mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật cơ mà thanhtuong.vn muốn phân tách sẻ để bạn bao gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính yêu cầu chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
quy trình cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà lại bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Tạo nhiều mục lục trong word 2010

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy thoa đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục tất cả sẵn bạn bao gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nhu cầu ở phần “Custom Table of contents” sẽ bao gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) cùng None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà lại bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng biện pháp click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật với chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc ngừng văn bản của mình, thông thường sẽ có sự cầm cố đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.

Cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Phần Mềm Học Toán Lớp 4 Hỗ Trợ Học Toán Lớp 4, Download Phần Mềm Toán Lớp 4

*
Hướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: cách căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: sau khi thiết lập level dứt cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã dứt xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi tất cả sự cầm cố đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word bao gồm sự nuốm đổi nội dung cùng số trang của những phần có sự rứa đổi. Xuất xắc việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc bên trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng bạn gồm thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm rứa đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn bắt buộc chọn xử lí toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên răn là bạn nên chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nuốm đổi nào không giống trong văn bản. Với lưu ý phải cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không chấp thuận với template mục lục tất cả sẵn thì bạn tất cả thể nạm đổi giao diện mục lục của bản thân với biện pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: từ bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, gắng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như núm đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cố đổi trong bảng cùng sửa kích thước, color sắc,… những tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa với muốn bỏ đi thì làm cho thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết trên của thanhtuong.vnthanhtuong.vn đã hướng dẫn bạn phương pháp làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. Muốn rằng những giải đáp của shop chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Cùng nếu bạn đang thân yêu tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ không giống tại siêng trang của cửa hàng chúng tôi nhé!