Home » Digital Transformation » phía dẫn cách scan tư liệu thành tệp tin PDF trên sản phẩm công nghệ tính đơn giản và dễ dàng và hiệu quả nhất


*

Bạn cảm thấy căng thẳng khi phải đối diện với khối tài liệu hóa học đống vào công ty? tìm kiếm kiếm tài liệu thô đang “ngốn” rất nhiều thời gian của bạn? Vậy hãy scan tư liệu thành tệp tin PDF để giải quyết và xử lý tất cả các vấn đề đó!

Scan tài liệu sang tệp tin PDF là gì?

Thế làm sao là scan tài liệu?

Scan tài liệu là thừa trình biến đổi các tài liệu thô như: giấy tờ, văn bản, hình ảnh,…, thành tệp tin được tàng trữ trên điện thoại và đồ vật tính. Quá trình này hoàn toàn ngược lại với vấn đề bạn photocopy dữ liệu (bản mềm) thành bản cứng. Scan được thực hiện khi fan dùng mong muốn lưu trữ hoặc chia sẻ tài liệu giấy hoặc hình ảnh ở dạng thô.

Bạn đang xem: Phần mềm scan văn bản thành file pdf


*

Trước chứng trạng quá download tài liệu, hồ sơ giấy, scan đang trở thành một phương án được sử dụng rộng thoải mái trong những tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, hầu hết file PDF có thể chấp nhận được người cần sử dụng xem văn bản dưới dạng slideshow cũng như share dễ dàng hơn qua Internet.

trong thời đại công nghệ, những thiết bị năng lượng điện tử được xem là “vật bất ly thân” của người dùng hiện đại. Quá trình theo dõi, nghiên cứu và phân tích tài liệu số đang trở thành xu phía tất yếu đuối đối. Vị vậy, scan tài liệu thành tệp tin PDF thiết yếu là phương án hữu hiệu độc nhất để thỏa mãn nhu cầu nhu cầu của fan dùng.

Công dụng của scan tư liệu sang file PDF

Giữ gìn tài liệu quan liêu trọng

Scan tài liệu sang tệp tin PDF nghĩa là bạn đã số hóa tài liệu tàng trữ của mình. Quy trình này giúp hồ hết tài liệu đặc biệt quan trọng được giữ lại gìn và bảo đảm lâu hơn. Bạn sẽ tránh được những tình trạng lạc mất hoặc làm cho hỏng tài liệu. Môi trường số hóa hỗ trợ một không khí rộng lớn, góp bạn thoải mái và dễ chịu lưu trữ hồ nước sơ, tài liệu hoặc các bạn dạng hợp đồng quan trọng đặc biệt của doanh nghiệp.


*

Độ bảo mật thông tin cao

Scan tài liệu thành PDF được cho phép bạn cài đặt mã truy cập vào những tập tin. Chỉ những người dân được chia sẻ mới bao gồm quyền xem tư liệu của bạn. Tuấn kiệt này đảm bảo an toàn độ an toàn thông tin cho những người dùng. ở bên cạnh đó, hình ảnh scan được lưu trữ dưới dạng PDF gồm tính bảo mật rất cao thông qua chữ cam kết số.

Tiết kiệm chi phí

khối lượng tài liệu giấy đẩy đà buộc doanh nghiệp bắt buộc xây dựng thêm kho lưu trữ rất tốn kém. Trong những lúc đó, scan tài liệu sang PDF không yêu cầu điều đó. Toàn bộ tài liệu của các bạn sẽ được lưu trữ trong một kho “vô hình”, giúp bạn tiết kiệm được nhiều túi tiền hơn.

Xem thêm: Làm Sao Xóa Trang Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 Nhanh Chóng

Tìm tìm tài liệu thuận lợi hơn

“Kho” tàng trữ dữ liệu ảo giúp cho bạn sắp xếp tài liệu công nghệ và trực quan liêu hơn. Nếu còn muốn tìm tìm một tài liệu nào đó, bạn chỉ việc truy cập vào “kho” với tìm kiếm tài liệu theo tên hoặc ngày. Trải qua các thao tác làm việc đơn giản, bạn đã sở hữu thể truy cập tài liệu cấp tốc chóng.

lân cận đó, một trong những máy scan tích hợp technology hiện đại cung ứng khả năng truy vấn dữ liệu từ xa. Nhờ vào đó, bạn dùng rất có thể tiếp cận thông tin mọi lúc, phần đa nơi mà lại không buộc phải phải có mặt tại công ty.


*

Cách scan tài liệu thành file PDF trên lắp thêm tính

Trước tiên, bạn phải kết nối máy tính xách tay và vật dụng scan trải qua USB hoặc liên kết không dây qua mạng Internet. Mỗi sản phẩm công nghệ scan sẽ có chức năng kết nối không giống nhau, vì vậy bạn phải lựa chọn sản phẩm phù hợp với thứ tính thao tác làm việc của mình.


Bước 1: Đặt tài liệu nên chuyển sang file PDF vào lắp thêm scan

Bước 2: truy cập vào Start ở bên dưới góc trái màn hình hiển thị -> Nhập Fax & Scan -> chọn Windows Fax và Scan

Bước 3: tại góc trái hành lang cửa số Fax & Scan -> Nhập New Scan

Bước 4: lựa chọn Scanner để soát sổ máy scan tương thích

Bước 5: Để chọn các loại tài liệu phù hợp, tại khung lựa chọn -> Nhập Profile -> chọn một trong hai tuyển lựa sau: Photo hoặc Documents

Bước 6: Để chọn loại máy scan, trên khung chắt lọc -> Nhập Source -> chọn 1 trong hai sàng lọc sau:

Feeder: Scan tài liệu trải qua khây nạp giấy, có tác dụng scan văn phiên bản thành một tập tin PDF Flatbed: Scan tài liệu bằng cách mở nắp sản phẩm công nghệ scan để tại vị giấy vào

Bước 7: Click vào Scan dưới cửa sổ để văn phiên bản được scan lên máy tính -> lựa chọn File -> Print -> Microsoft Print to PDF -> Print

Lưu ý: nếu như bạn không thấy chọn lọc Microsoft Print khổng lồ PDF, hãy đưa sang cơ chế scan tài liệu thành tập tin trên máy vi tính rồi chuyển hình ảnh sang PDF.

Bước 8: Nhấp vào thư mục bên trái cửa sổ để lựa chọn thư mục lưu mê say hợp

Bước 9: Đặt tên mang đến tập tin PDF tại tệp tin Name

Bước 10: Click Save để lưu dữ liệu đã quét theo định dạng PDF vào thư mục đã chọn


Top 3 ứng dụng scan tư liệu thành file PDF trên sản phẩm tính

Phần mềm PDFelement

Đây là phần mềm cung ứng tính năng scan tài liệu quý phái PDF chuyên nghiệp hóa được nhiều người sử dụng. PDFelement cung cấp một số tính năng nổi bật như:


Truy cập và sửa đổi văn bản, hình hình ảnh Chèn, bổ sung cập nhật nhận xét văn bản, hình ảnh Hỗ trợ kĩ năng chèn chữ cam kết vào file PDF