Phần mềm làm chủ văn bản được coi là giải pháp toàn năng giúp phần lớn doanh nghiệp, tổ chức cải thiện lại bộ máy hành chính và thống trị tài liệu rườm rà, kém kết quả như trước đây.

Phần mềm cai quản văn phiên bản là gì?

Phần mềm cai quản văn bản

Khi chưa áp dụng phần mềm quản lý văn bản, cách bảo quản tài liệu, hình ảnh, văn phiên bản tại công ty thường được tiến hành theo cách bằng tay như phân loại, bố trí giấy tờ, sổ sách…sau đó lưu lại trong tủ sách hoặc kho lưu giữ trữ. Phương pháp này khiến tốn các thời gian, công sức của con người cũng như tốn diện tích s lưu trữ và giá cả để bảo vệ văn bản, tài liệu.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn bản đi đến miễn phí

Tuy nhiên, sự thành lập của phần mềm làm chủ văn bạn dạng đã giúp giải quyết toàn thể những trở ngại đó. Phần mềm làm chủ văn phiên bản là giải pháp toàn diện giúp làm chủ tài liệu, công văn, giấy tờ đi và mang đến tại cơ quan, công ty lớn hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí thời gian, tăng năng suất, tác dụng làm câu hỏi và tiện lợi tìm kiếm rộng so cùng với trước.

Xu hướng mới của kỷ nguyên số - vận dụng phần mềm cai quản văn phiên bản trong nhiệm vụ văn phòng

Trong thời khắc mà xu thế áp dụng công nghệ được tôn vinh như hiện giờ thì vấn đề sử dụng các công cụ hỗ trợ là điều được khuyến khích.Phần mềm quản lý văn bản là “phao cứu sinh” tâm đắc của dân văn phòng giúp cải cách các công việc hành chính. Nó cũng là xu thế sử dụng của các đơn vị doanh nghiệp, cơ quan tổ chức triển khai trong thời buổi bây giờ khi mà ứng dụng của mạng mạng internet và những thiết bị điện tử ngày càng trở buộc phải phổ biến.

Hiện nay, những văn bản, tài liệu được lưu trữ tại các tổ chức, doanh nghiệp cũng sẽ dần được chuyển sang dạng tài liệu số nhằm mục đích giảm tải các bước cho những phòng ban quản lý và thực hiện. Theo xu cụ chung, những văn bản, sách vở truyền thống cũng đã được gửi đến từng 1-1 vị, phòng ban dưới dạng số hóa thay vị thư giấy. Bởi vì lẽ đó, thực hiện phần mềm cai quản văn bản đi mang đến là xu thế tất yếu bắt buộc chuyển dịch.

Tuy nhiên, phần nhiều những phần mềm thống trị văn phiên bản hiện nay gần như tồn tại dưới dạng chủ quyền không tích phù hợp được với hệ thống phần mềm bao gồm sẵn khác và phần mềm quản lỹ văn phiên bản trực thuộc một trong những phần mềm hệ thống khác. Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp thực hiện dụng cùng lúc nhiều phần mềm làm chủ khác nhau

Với một số loại phần mềm cai quản văn phiên bản độc lập thì bài toán chuyển tin tức từ văn phòng công sở tổng tới các chi nhánh dưới hay từ bỏ văn phòng cho nhà máy, trao đổi tin tức giữa các phòng ban đang mất không ít thời gian để sao chép dữ liệu bằng usb tốt nén file để gửi qua mạng internet…Việc này làm cho hiệu suất quá trình không cao, chậm quá trình xử lý các công việc.

Còn so với loại phần mềm cai quản văn phiên bản trực thuộc phần mềm hệ thống, tổng thể thông tin quản lý sẽ update trên toàn hệ thống. Vì thế dù nhân sự ở chi nhánh hay bất kể phòng ban nào bao gồm quyền truy vấn đều có thể xem được thông tin.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Quay Phim Màn Hình Khi Chơi Game, Top Phần Mềm Quay Video Game Miễn Phí Tốt Nhất

DocEye - phần mềm cai quản văn bản thông minh dỡ gỡ mọi trở ngại của doanh nghiệp

*

DocEye được tích hợp các tính năng về tối ưu giúp những doanh nghiệp cai quản tài liệu hiệu quả

Tính năng của khối hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý điều hành DocEye

DocEye được tích hợp những tính năng buổi tối ưu giúp các doanh nghiệp quản lý tài liệu hiệu quả

Thị trường Việt Nam hiện thời có khá nhiều phần mềm quản lý văn phiên bản do các tổ chức trong nước và kế bên nước nghiên cứu phát triển. Mặc dù nhiên, một vài phần mềm cai quản văn phiên bản và điều hành và quản lý lại bị hạn chế ở vấn đề tích phù hợp với những phần mềm cai quản văn chống khác nhưng mà doanh nghiệp vẫn sử dụng làm cho việc áp dụng trở cần khó khăn.Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý và điều hành điện tử hợp lý DocEye do doanh nghiệp CP Đầu tư thương mại và phạt triển công nghệ FSI nghiên cứu phát triển tương khắc phục trọn vẹn được nhân tố đó với được reviews cao do hệ thống được hoạt động đồng bộ, thống nhất và bao gồm tính links chặt chẽ.

Tính năng phần thu nhận thông tin, tài liệu• Thu nhận cùng phân nhiều loại tài liệu• thừa nhận dạng và tách tách tin tức tài liệu• kiểm soát và chỉnh sửa thông tin• tàng trữ thông tin• cung cấp thông tin

Tính năng thống trị thông tin, tài liệu đã có thu nhận• thống trị tài liệu• tìm kiếm kiếm tài liệu• thống trị quy trình nghiệp vụ• Tạo báo cáo thống kê• bảo mật thông tin• Sao lưu lại – hồi sinh dữ liệu

Ưu điểm của phần mềm làm chủ văn bạn dạng và điều hành quản lý DocEye

*

So với phương thức quản lý tài liệu thông thường, DocEye vượt trội về các tính năng

So cùng với phương thức cai quản tài liệu thông thường, DocEye thừa trội về những tính năng

Tiết kiệm thời hạn tìm tìm tài liệuDocEye tích hợp chức năng tìm tìm full text, kiếm tìm kiếm toàn văn (PDF searchable) và tìm tìm nâng cao, giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với tự khóa cùng một cú click chuột. Không giới hạn nội dung search kiếm ở trong đoạn văn phiên bản nào của tài liệu.

Tiết kiệm chi phí lưu trữ và cai quản tài liệuDocEye thống trị các tư liệu số một cách khoa học, giúp giảm thiểu câu hỏi lưu trữ các tài liệu cứng khiến tốn diện tích s kho bến bãi và nhân sự quản lý. Đồng thời, các tài liệu cũng ít bị hư hư trong quá trình sử dụng, từ kia tiết kiệm ngân sách phục chế tài liệu.DocEye tích vừa lòng tính năng quản lý kho 3D, chất nhận được bạn biết đúng mực tài liệu cứng các bạn đang tàng trữ nằm trong ô giá bán kệ như thế nào của tủ hồ nước sơ, từ kia rút ngắn thời hạn tìm kiếm, ngày tiết kiệm ngân sách nhân sự trong khâu lưu lại trữ.

Tiết kiệm giá cả vận hànhDocEye giúp công ty lớn cắt sút được chi tiêu in ấn, giữ trữ, bảo quản tài liệu theo phong cách truyền thống.Chia sẻ tin tức không giới hạnDocEye có cơ chế chia sẻ tài liệu an toàn, bảo mật, gấp rút thông qua môi trường internet. Chúng ta có thể chia sẻ tài liệu giới hạn max thời gian, địa điểm chỉ trong một cú click chuột. Việc này góp quản trị và quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

Bảo mật an toàn, ít xui xẻo roDocEye bao gồm cơ chế bảo mật thông tin nhiều lớp với phân quyền cụ thể đến từng người tiêu dùng của hệ thống giúp tư liệu được bảo mật bình an trong quá trình vận hànhBên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân mật dễ sử dụng, tính bảo mật thông tin cao phải DocEye đã nhanh lẹ trở thành sự lựa chọn buổi tối ưu của khách hàng. Đặc biệt, hệ thống thống trị văn bạn dạng thông minh DocEye vinh diệu 3 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê 2016, 2017, 2018 - phần thưởng uy tín vào lĩnh vực công nghệ thông tin của việt nam do Hiệp hội ứng dụng và dịch vụ CNTT nước ta trao tặng, giải thưởng biến đổi số nước ta 2019 vị Hội truyền thông số việt nam trao tặng,….