Công việc thống trị nhân sự nhập vai trò vô cùng đặc trưng trong quá trình quản lý và vận hành của đều doanh nghiệp. Bởi vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự bằng Access miễn giá thành đã ra đời và biến hóa trợ thủ đắc lực được nhiều nhà làm chủ nhân sự yêu chuộng nhất hiện tại nay. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm Access trong nội dung bài viết dưới trên đây nhé1. Phần mềm thống trị nhân sự bằng Access miễn phí

1.1. ứng dụng Access là gì?
*

Access (Microsoft Access) là ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu của Microsoft Office. Với giao diện thân thiết với fan dùng, những nhà quản lý nhân sự đã sàng lọc Access làm lao lý giúp buổi tối ưu hóa khâu thống trị nhân sự trải qua các bảng bao gồm thông tin của từng nhân viên.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng access

Đây là ứng dụng được thi công trên nền tảng công nghệ tiên tiến. Trước lúc ra mắt, Access đã làm qua quy trình thử nghiệm khôn xiết kỹ càng. Trong quy trình đó, khi phần mềm Access xảy ra lỗi, Microsoft sẽ đi tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi và chuyển ra chiến thuật khắc phục giúp mang đến trải nghiệm sử dụng xuất sắc hơn cho quý khách hàng tương lai.

1.2. Tính năng

Phần mềm quản lý nhân sự bằng Access tạo đk cho nhà làm chủ trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ dại xây dựng hệ thống quản trị thông tin của riêng biệt mình hối hả và dễ dàng dàng. ở bên cạnh đó, cơ sở dữ liệu Access còn giúp các tập đoàn lớn lớn hoàn toàn có thể quản trị tài liệu khoa học trong những mảng: tin tức đặt hàng, trạng thái khách hàng, quản lý thông tin về các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán sản phẩm và tin tức sản phẩm. 

Bằng khả năng phát triển giao diện người dùng đơn giản, phần mềm quản lý nhân sự bởi Access chính là trợ thủ cung ứng đắc lực cho tất cả những người phải làm chủ nhiều thông tin khác biệt như nhà quản lý nhân sự. Hệ thống Access có thể chấp nhận được người cần sử dụng nhập dữ liệu, lưu lại trữ tin tức vào các bảng cùng giúp mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu được biểu thị một bí quyết trực quan lại nhất. Nhờ vào Access, tín đồ dùng hoàn toàn có thể tiến hành nhập dữ liệu, quản lý, lưu trữ và sửa đổi thông tin dễ dãi mà không tốn nhiều thời gian.

2. Ưu nhược điểm khi dùng phần mềm quản lý nhân sự bằng Access 

2.1. Ưu điểm

2.1.1. Quản lý nhân sự tiết kiệm ngân sách và hiệu quả

Với công cụ cung ứng Access, các bước quản lý nhân sự sẽ tiến hành tối ưu hóa với trở nên nhanh chóng và dễ dàng dàng. Không những thế mà cơ sở dữ liệu Access còn có thể chấp nhận được người dùng thao tác từ xa thuận tiện qua mạng Internet. Điều này góp quá trình quản lý trở đề xuất trôi chảy cùng ổn định, những doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được giá thành khi không cần thiết phải thuê những nhân sự để quản lý.

Access giúp các nhà quản lý có thể đo lường và thống kê những tin tức về nhân sự như thông tin cá nhân, quy trình công tác, khen thưởng tốt kỷ khí cụ một phương pháp chặt chẽ. Nhờ vậy mà họ rất có thể tính lương cho những nhân sự đúng mực và hoạch định rõ ràng các kế hoạch đào tạo và giảng dạy nhằm nâng cao khả năng làm việc của mối cung cấp nhân lực.

2.1.2. Bảo mật tốt

Độ bảo mật thông tin của hệ thống phần mềm chính là vấn đề mà đa số doanh nghiệp niềm nở hàng đầu. Nếu phần mềm xảy ra lỗi và làm rò rỉ thông tin quan trọng thì công ty sẽ phải chịu hậu quả nghiêm trọng. Access là phần mềm làm chủ nhân sự miễn phí cài đặt tính bảo mật tốt, bảo vệ sự an toàn cho tài liệu được lưu trữ nên những doanh nghiệp rất có thể yên vai trung phong khi lựa chọn.

2.2. Nhược điểm: trở ngại trong việc thống trị cơ sở tài liệu lớn

Doanh nghiệp ghê doanh thuận lợi đồng nghĩa với vấn đề nhân sự sẽ nhiều hơn thế nữa và các thông tin dữ liệu sẽ trở nên phức tạp hơn. Vị những khó khăn trong quy trình xử lý và kiểm soát và điều hành cơ sở tài liệu lớn, việc làm chủ nhân sự bằng Access ko đạt được công dụng tối ưu nhất. Điều này dễ dàng dẫn đến sai lạc trong câu hỏi đưa ra ra quyết định và gây tác động đến quá trình quản lý của công ty.

3. Hướng dẫn cần sử dụng phần mềm thống trị nhân sự bởi Access miễn phí

3.1. Chế tác cơ sở tài liệu mới trong Access

Để có thể cập nhật và làm chủ thông tin của nhân sự dễ dãi thì trước hết, bạn cần lập cơ sở tài liệu mới vào Access. Các bạn chọn Access bên trên Windows nhằm mở ứng dụng đã được cài bỏ lên máy tính. Tiếp theo, các bạn bấm thẻ File, chọn New (hoặc bấm phím tắt Ctrl + N) rồi click vào Blank database. Tại đây, chúng ta nhập tên cho cơ sở dữ liệu mới của chính bản thân mình ở phần tệp tin Name và chọn khu vực sẽ tàng trữ cơ sở tài liệu này. Cuối cùng, các bạn bấm nút Create với một cơ sở tài liệu mới đã có tạo thành công trên Access.

Xem thêm: Phần Mềm Làm Thẻ Học Sinh - Phần Mềm In Thẻ Học Sinh/Sinh Viên/Nhân Viên

3.2. Chế tạo bảng trong Access
*

Bảng (Table) là chỗ lưu trữ toàn cục dữ liệu của một đại lý dữ liệu. Từng bảng sẽ chứa gần như dữ liệu tương quan đến một đối tượng ví dụ và các bảng sẽ sở hữu mối tương tác chung để kết nối những dữ liệu cùng với nhau.

Các thao tác làm việc tạo bảng rất đối chọi giản. Bạn vào Create rồi lựa chọn Table Design. Lúc này, bao gồm 3 cột mở ra thể hiện nay 3 trường dữ liệu là Field name: thương hiệu trường dữ liệu; Data type: Kiểu dữ liệu và Description: Miêu tả. Bạn sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào 3 trường này.

Sau lúc nhập ngừng dữ liệu, bạn cần đặt khóa thiết yếu cho bảng bằng cách click vào trường các bạn chọn, ấn Table thiết kế và lựa chọn Primary Key như hình mặt trên. Sau cùng bạn chọn Save và bảng đang được sinh sản thành công.

3.3. Triển khai truy vấn bên trên Access
*

Truy vấn (Query) là các bước tìm kiếm, thu xếp và tổng phù hợp dữ liệu. Bảng query giúp vấn đề thay đổi, phân tích và quan sát tài liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn so với việc áp dụng bảng. Nếu chỉ việc tìm thông tin của 1 nhân viên thì nhà cai quản sẽ cần sử dụng bảng. Tuy nhiên, nếu như muốn xem dữ liệu của tương đối nhiều người đồng thời thì Query chính là sự lựa chọn hợp lý nhất.

Để tạo ra Query, bạn chỉ cần click vào Create rồi chọn Query Wizard/Query Design. Sau đó, các bạn thêm đầy đủ bảng đựng dữ liệu cần thiết vào Query.

3.4. Chế tạo biểu mẫu với Access

Biểu mẫu mã (Form) là hiện tượng được dùng để làm điền, tàng trữ và biến hóa dữ liệu và sẽ tiến hành hiển thị trên màn hình thao tác để bạn cũng có thể kiểm tra lại các thông tin dễ dàng dàng. Trên size có những ô điều khiển và tinh chỉnh như: Option group, Text box, các mục box. 

Cách chế tạo Form bằng Wizard: Vào hành lang cửa số Database lựa chọn Form/New/Form Wizard để thiết kế tự động. Có thể chọn Table hoặc Query để làm nguồn rồi lựa chọn kiểu Form.

3.5. Hàm lệnh Macros trong Access

Hàm lệnh Macros có một hàng các hành động tập phù hợp 1 tuyệt nhiều công dụng thực hiện nay tác vụ riêng. Người quản lý có thể xong chuỗi chức năng của một hàm lệnh Access mỗi một khi hàm lệnh được điều hoạt và khi đó, các bạn phải dùng đến Macros.

Cách tạo thành Macros: chọn Macros từ hành lang cửa số Database rồi chọn New/Action và các đối của Action, tiếp nối đặt tên với ghi cho Macros.

4. Lời kết

Trên đó là tổng phù hợp những thông tin chính về phần mềm cai quản nhân sự Access miễn phí. G-OFFICE hi vọng sau khi hiểu xong bài viết này, chúng ta cũng có thể áp dụng thực hành thực tế và nhận thấy sự đổi khác tích cực của người tiêu dùng mình. Bằng phương pháp ứng dụng công nghệ số phần mềm quản trị nhân sự để buổi tối ưu tiến trình nội bộ, quá trình scale-up của khách hàng sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy nhằm G-OFFICE đồng hành cùng với bạn trong các hành trình.