Kỹ năng quản lý công việc bằng Excel được xem như là một trong những nền tảng quan trọng đặc biệt giúp dễ dàng sắp xếp, quan sát và theo dõi và thống trị tiến độ quá trình hiệu quả. Tuy vậy để Excel phân phát huy tối đa năng lực quản lý quá trình của bản thân thì còn phụ thuộc vào khá các vào bạn sử dụng. Chỉ cần nắm được những kỹ năng thống trị và 7 mẫu mã quản lý các bước bằng Excel chuyên dụng sau đây; thì nhân viên sẽ về tối ưu được việc thống trị bằng Excel; giúp ích rất nhiều cho công việc văn phòng siêng môn.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí


Quản lý các bước bằng Excel là gì?

*

Phần mượt Excel cung ứng quản lý công việc nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý các bước bằng Excel có nghĩa là ghi chép quy trình thực hiện quá trình của nhân sự bên dưới dạng bảng tính cùng các số liệu thống kê. Biện pháp làm này giúp kiểm soát tiến độ thao tác làm việc của fan lao động.

Vì sao nên thực hiện bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel?

Quản lý công việc bằng Excel giúp đo lường và thống kê tiến độ dự án

Trong một bảng quản ngại lý các bước của Excel, họ cần bao gồm những tin tức như:

Các quá trình được thực hiện như thế nào trong thời gian hiện tại?Mọi thứ vẫn đúng với kế hoạch hay chưa?Thời gian thực hiện cụ thể ra sao, đã bảo đảm đúng quá trình hay còn không hoàn thành?

Tất cả các thông tin hầu hết được ghi chép lại một cách thiết yếu xác, cụ thể và chi tiết đối cùng với từng thành viên tham gia dự án. Nhờ đó cấp cai quản có thể đo lường từng nhân viên. Và công việc sẽ luôn luôn được bảo vệ ở nấc cao nhất.

Quản lý quá trình bằng Excel giúp thuận lợi phân phân chia công việc

Quản lý các bước bằng Excel quản lý thời gian thực hiện của nhân sự một cách kết quả nhất. Qua đó, bao gồm thể sắp xếp và sắp xếp thời hạn theo từng mốc thao tác cụ thể; nhằm đảm bảo an toàn mọi các bước được thực hiện tốt. Đồng thời, đưa ra các phương án dự đoán để xử lý vấn đề.

*

Quản lý quá trình bằng Excel giúp theo dõi tiến độ các bước hiệu quả

Theo dõi, giám sát và đo lường dự án các bước bằng Excel

Dựa vào hồ hết dữ khiếu nại được điền trong quy trình làm việc. Bộ phận quản lý có thể nắm rõ được những thông tin về công việc của từng nhân viên. Tự đó, đưa ra các tiêu chí để review nhân sự một cách rõ ràng và đúng mực nhất.

Thông qua bảng những thống kê Excel, nhà cai quản có thể nhận biết các vấn đề, vướng mắ trong quá trình làm việc. Từ đó góp ý, hỗ trợ, đưa ra giải pháp xử lý hay triển khai sửa đổi. Đảm bảo dự án xong theo đúng quy trình tiến độ và đạt được công dụng cao nhất.

Ngoài Excel,để quản ngại lý các bước hiệu quả, chúng ta cũng có thể tham khảo một số phương pháp và điều khoản khác qua những nội dung bài viết sau:

Các cách để nâng cấp kỹ năng quản ngại lý quá trình bằng Excel

Bước 1:Phác thảo cụ thể mẫu làm chủ công việc

Bước đầu chi phí để quản lý các bước bằng Excel chính là tổng quát mẫu quản lý công việc. Cách làm này giúp bọn họ hạn phần lớn chế không đúng sót không đáng có và nên tránh bị thiếu ý. Nhờ vào vậy, khối lượng quá trình cũng như những mốc thời gian cũng rất được mô tả rõ ràng, đúng mực hơn. Một file Excel quản ngại lý quá trình hoàn chỉnh sẽ chứa những tin tức bao gồm: tên doanh nghiệp; tên chiến dịch/dự án; thương hiệu người chịu trách nhiệm thực hiện; thương hiệu các các bước cần thực hiện; ngày tháng giao việc; ngày giờ hoàn thành; số ngày thực hiện.

Bước 2:Tạo bảng tính Excel mang đến từng nhiệm vụ, công việc cụ thể

Sau khi đã tùy chỉnh các dự án đang thực hiện, hãy tạo ra một trang tính mới trong bảng tính. Ví dụ là ghi chép lại khối lượng quá trình mà nhóm dự án công trình cần thực hiện. Bạn cũng có thể tham khảo một trong những mẫu quản lí công việc bằng Excel nhằm trang bị bảng tính mang đến từng công việc.

*

Lập danh sách những người thực hiện dự án khi quản lý các bước bằng Excel

Bước 3:Lập một list để phân công nhiệm vụ

Ghi chép lại toàn bộ thông tin của không ít người triển khai dự án. Danh sách này đề xuất được sử dụng mỗi ngày để dễ dãi cho bài toán theo dõi, giám sát nhân sự. Vào trường hợp tất cả quá đông member dự án, hãy tô màu sắc lên tên bọn họ để dễ ợt nhìn ra trong lúc tìm kiếm.

Hãy nhập thương hiệu của từng công việc cụ thể đã thực hiện từng ngày dưới tên của từng người. Ta cũng rất có thể nhập nhiều công việc dưới tên của bạn được giao. Điều này góp giám sát thuận lợi trong vụ việc phân công nhiệm vụ khi sử dụng Excel để quản lý công việc.

Bước 4:Thiết lập thời gian dứt cho công việc

Chúng ta rất có thể chia nhỏ dại công bài toán thành phần đa phần rất có thể quản lý. Rất có thể tham khảo cách tùy chỉnh thiết lập thời gian để hoàn thành từng khâu trong dự án khi quản lý các bước bằng Excel như sau:

Ngày bắt đầu và ngày kết thúcKiểm tra ngân sáchĐánh giá công dụng của nhân sự trong từng nhiệm vụ, các bước cụ thểHạn chót của công việc, trách nhiệm được giaoTổ chức bình chọn hay điều tra qua từng mốc thời hạn đã đề ra

Tóm lại, vấn đề này giúp đội dự án luôn được cập nhật thời hạn của công việc, nhiệm vụ. Tiêu giảm thấp độc nhất những rủi ro khủng hoảng không đáng tất cả để công việc luôn được ra mắt thuận lợi, ngừng đúng hạn.

Dễ dàng kiểm soát điều hành tiến độ thực hiện công việc/dự án vớiphần mềm thanhtuong.vn OFFICE+

Bước 5:Tổ chức reviews tiến độ công việc định kì

Mặc dù vấn đề quản lý công việc bằng Excel được mang đến là nhanh chóng và tiện thể lợi. Mặc dù vậy ta cũng bắt buộc thường xuyên reviews lại tác dụng của câu hỏi làm này. Qua đó có thể tiến hành cải tiến những vấn đề còn tinh giảm hay không hoàn chỉnh.

Chẳng mọi thế, member trong dự án hoàn toàn có thể thêm mức độ kết thúc của mình vào những dự án khác. Qua đó, ta có thể theo dõi xem ai đó đã hoàn thành công xuất sắc việc, ai vẫn còn hỗ trợ hoặc ai không bắt đầu. Nếu quan liền kề hằng ngày, ta rất có thể tìm ra ai là người sẵn sàng làm nhiều dự án hơn; ai đang thực hiện giỏi nhiệm vụ được giao; ai đang gặp trục trặc, nặng nề khăn.

Tóm lại, chỉ cần thực hiện theo đúng những bước bên trên, chúng ra đã tất cả thể cai quản tiến độ quá trình bằng Excel một cách khoa học với thông tinh. Kế bên ra, ta hoàn toàn có thể thêm màu sắc sắc, nhận xét xuất xắc trường mô tả khiến cho file Excel trở phải trực quan, tấp nập hơn.

Xem thêm: Phần Mềm Tạo Tài Khoản Facebook Hàng Loạt 2021 Hiệu Quả Nhất

Những chủng loại bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc Excel HOT tuyệt nhất năm 2021

Mẫu 1:Quản lý công việc bằng Excel - Timeline template

Bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel quản lý theo dòng thời hạn giúp bọn họ có một cái nhìn trực quan, tổng quát. Rõ ràng là về các mốc thời gian để triển khai một chuỗi những các bước đã đề ra. Có không ít ưu điểm và công dụng nếu như nhà quản lý biết tận dụng Excel. Ví dụ điển hình như thông qua bảng tính, hoàn toàn có thể theo dõi ngay cạnh sao từng giai đoạn, khuôn khổ trong dự án. Cạnh bên đó, mẫu Excel này còn khiến cho lên định kỳ trình và chiến lược để thực hiện dự án. Phần đông thứ sẽ được sắp xếp thích hợp lí, linh động với các mốc thời gian quan trọng để nhóm tiến hành lưu ý.

*

Mẫu quản lý dòng thời gian – “Timeline template”

Điều này giúp những bên triển khai dự án dễ dãi bám sát quy trình thực hiện nhiệm vụ xuyên suốt. Ngoài ra, các thành viên trong dự án tiện lợi nắm bắt được nhiệm vụ của phiên bản thân; tập trung dứt công tác chăm môn. Nhờ vậy mà tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn trong việc trao đổi, báo cáo, hội họp.

→ Download phiên bản theo dõi quy trình tiến độ công việcTimeline template trên đây

Mẫu 2:Quản lý các bước bằng excel cùng với biểu mẫu list các công việc – To-do danh mục template

Sử dụng bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình Excel “To-do list” cũng là một cách quản ngại lý công việc hằng ngày kết quả cho những nhóm thự hiện dự án. Đây là một mẫu danh sách cung cấp những nhiệm vụ; và các bước cần tiến hành cho từng member trong dự án. Nhờ có mẫu quản lý quá trình bằng Excel này cơ mà nhóm tiến hành dự án rất có thể dễ dàng theo dõi; và thao tác làm việc theo đúng quy trình, kim chỉ nam được đề ra. Tinh giảm tối đa sự việc trễ hạn hay lừ đừ tiến độ quá trình trong dự án.

*

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “To-do list“

Ban quản lý cần áp dụng một danh sách rõ ràng từng công việc. Nhằm mục tiêu giúp nhóm thực hiện luôn luôn trong tráng thái vận động nhanh chóng. Nhờ mẫu list công việc, nhân sự có thể nắm bắt quá trình công việc, nhiệm vụ của mình. Lân cận đó, bạn trưởng nhóm cũng nên dựa vào năng lực của từng cá nhân. Mục đích để phân bổ quá trình sao mang đến hợp lý dựa vào mẫu quản lí lý quá trình To-do list.

→Download bản theo dõi quy trình công việc“To-do list”Tại đây

Mẫu 3:Biểu mẫu mã gắn thẻ thời hạn mỗi tuần – Weekly timecard template

"Weekly time card template" là một bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel có thẻ thời gian hàng tuần hết sức hữu dụng; dành cho những bên triển khai dự án. Kề bên việc theo dõi các vấn đề lớn nhỏ bé có thể tạo ra trong quá trình dự án được triển khai. Ban thống trị cũng cần ghi chú lại ví dụ mốc thời gian nào để triển khai những hạng mục nào vào dự án.

Điều này góp người lãnh đạo đánh giá chỉ được đúng tiến độ thực hiện. Cũng tương tự đánh giá đúng năng lực xử lý vấn đề của phía nhân sự. Mẫu quản lý công việc này đó là trợ thủ tâm đắc giúp dự án xong xuôi tốt nhất.

*

Mẫu thẻ thời quầy bán hàng tuần “Weekly timecard template”

→Download bản theo dõi quy trình công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 4:Mẫu theo dõi dự án công trình – Project Tracking Template

Để cai quản các nhóm dự án công việc,có thể tìm hiểu thêm và áp dụng mẫu bảng Excel “Project Tracking Template”. Đây là một trong công núm đắc lực góp ban quản lý theo dõi ngay cạnh sao tiến trình và quy trình tiến độ của dự án. Nhờ vào đó, đưa ra những review đúng đắn. Chẳng hầu hết vậy, mẫu mã quản lý công việc bằng Excel này còn download tính năng kiểm soát và điều hành và tấn công giá; qua đó nhận thấy được dự án có đang rất được triển khai đúng theo dự trù về thời hạn hay chi tiêu hay không.

*

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “Project Tracking Template”

→Download phiên bản theo dõi quy trình tiến độ công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 5:Mẫu bảng theo dõi tiến độ quá trình bằng excel kết hợp Gantt – Gantt Chart template

Sử dụng phối kết hợp biểu vật dụng Gantt trong bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc Excel hoàn toàn có thể mang lại nhiều ưu điểm và lợi ích cho những nhóm triển khai dự án. Mẫu bảng quản lí lý công việc bằng biểu đồ gia dụng Gantt giúp đánh dấu thời gian bắt đầu/kết thúc dự án; và theo dõi ngặt nghèo tiến độ bởi những mốc thời gian quan trọng. Sát bên đó, thành viên dự án có thể xem phần nhiều mốc sự kiện/giai đoạn/tiến độ công việc. Cuối cùng, có thể đề ra kế hoạch thúc đẩy dự án nhanh hơn.

*

Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng excel "Gantt Chart template"

Ban làm chủ dự án hoàn toàn có thể lập hầu như cột mốc quan trọng đặc biệt trong bảng tính. Nhằm bảo đảm dự án trược thực hiện đúng theo quy trình tiến độ và quality đã đề ra. Cần sử dụng mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel để tóm tắt những trọng trách trọng yếu; hay các hạng mục quan lại trọng. Qua đó, các thành viên trong dự án hoàn toàn có thể theo dõi và biết mình nên làm gì; chú trọng cho câu hỏi nào ở thời khắc nào. Trưởng dự án cũng bắt buộc lập một biểu đồ gia dụng Gantt rồi share với những thành viên nhằm đem lại tác dụng tốt nhất.

→Download bạn dạng theo dõi quy trình tiến độ công việc“Gantt Chart template”Tạiđây

Mẫu 6:Biểu mẫu đo lường các vụ việc – Issue tracking template

Thông thường, những dự án nào cũng đều xảy ra những vấn đề lớn bé. Vì chưng vậy, nhằm theo dõi với khắc phục những vấn đề trên. Thì thành phần quản lý rất phải một bảng tính có thể ghi chép lại nhật ký giám sát tiến độ và quy trình triển khai dự án.

"Issue tracking template" là một bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước Excel đối kháng giản, dễ dùng dành cho những nhóm triển khai dự án. Nó rất có thể ghi chép lại những tin tức như: Thời điểm, thời gian phát sinh vấn đề; lí do; hệ quả và nêu ra hầu như người có công dụng xử lý được vấn đề. Nhằm mục đích giúp dự án tránh tình trạng mắc phải những lỗi tương tự; người chỉ đạo dự án hoàn toàn có thể sử dụng chủng loại quản lý công việc bằng Excel này để xác minh vấn đề cùng ghi chép lại. Nhờ vậy mà có thể dễ dàng tìm hướng ra phía giải quyết, tương khắc phục.

*

Mẫu theo dõi sự việc “Issue tracking template”

→Download phiên bản theo dõi quy trình tiến độ công việc“Issue tracking template”Tại đây

Mẫu 7:Mẫu bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước bằng excel theo dõi chỉ số sản phẩm

Doanh nghiệp rất có thể đo lường hiệu suất của những dự án dựa vào mẫu kpi hiệu quả chiến dịch theo dõi dự án. Để bảo đảm an toàn được thành công xuất sắc của dự án, ngẫu nhiên vấn đề tạo nên trong câu hỏi theo dõi thành phầm hay mẫu tiền; hầu như được công ty lớn theo dõi gần kề sao bằng biểu mẫu theo dõi chỉ số sản phẩm này.

*

Biểu chủng loại quan giáp chỉ số sản phẩm

→Download bạn dạng theo dõi giai đoạn công việc“KPI Business Dashboard​”Tại đây

Tạm kết

Bài viết đã ra mắt đến độc giả các năng lực để quản lý các bước bằng excel và 7 mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng Excel phổ biến nhất. Chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo và chọn lựa cho mình một mẫu bảng tương xứng nhất; tùy thuộc vào tính chất, mục đích của các bước hướng đến. Nếu áp dụng thành công, chắc chắn rằng công việc, dự án công trình của các bạn sẽ đạt được gọi quả rất cao.

Tuy nhiên, với thời đại technology phát triển như hiện nay;Excel cũng dần biểu thị ra đều điểm giảm bớt trong khả năng đáp ứng nhu cầu nhu cầu thời đại. Đòi hỏi phải có một công cụ thống trị tối ưu và bài bản hơn.

Một số phần mềm quản lý các bước dành mang lại doanh nghiệpnổi trội trên thị phần đã được thanhtuong.vn tập đúng theo và đánh giá qua bài viết sau:

Ngoài ra, nếu như bạn đang kiếm tìm kiếm các ứng dụng quản lý quá trình dành mang đến cá nhân, thanhtuong.vn sẽgiới thiệu với bạn một trong những công nỗ lực sau:

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang cần tìm tìm một công cụ có khả năngtích đúng theo những công nghệ hiện đại nhất; nâng cao hiệu quảquản lý công việc. Thì thanhtuong.vn OFFICE+chính là phần mềm cần được đưa vào list checklist đầu tiên. Kế thừa kinh nghiệm trong thực tiễn 18 năm hoạt động từ ASOFTvà liên tục đổi mới không ngừng; cácphần mềm quản trị doanh nghiệpcủathanhtuong.vn nói phổ biến và phần mềm thanhtuong.vn OFFICE+ nói riêng luôntự tin đáp ứng nhu cầu ngay cả hầu hết yêu cầu khó tính nhất. Demo chi tiết phần mượt tại: