Hầu hết các phần mềm hóa đối chọi điện tử hiện thời đều xuất hóa solo gốc gồm định dạng XML vì dung lượng nhẹ, tính bảo mật thông tin cao, dễ lưu trữ và giao dịch với khách hàng hàng. Tuy nhiên, với các bên nhận ra hóa đối kháng ngoài xem bạn dạng thể hiện tại hóa đối kháng điện tử (pdf, image…) thì áp dụng phần mềm nào để rất có thể đọc được hóa đối kháng điện tử gốc XML?

*

1. Hóa đối chọi điện tử bao gồm định dạng nào?

Hóa đơn điện tử khi xuất thường sẽ có được 2 file kia là phiên bản thể hiện tại của hóa đối chọi điện tử dạng file PDF, Image.. Với file tài liệu hóa 1-1 gốc gồm dạng XML.

Bạn đang xem: Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml

*

Hoá đơn điện tử định dạng file PDF

Đối với bản thể hiện nay hóa đơn điện tử (PDF, Image…) là file biểu hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa solo điện tử, gồm dạng như một tờ hóa đối chọi thông thường giao hàng người đọc thuận tiện kiểm tra tin tức hàng hóa, quảng bá thương hiệu bên mua. Nhưng vì chưng chỉ là bản thể hiện từ tệp tin XML phải file PDF hoặc các bạn dạng in này không có giá trị pháp lý.Đối cùng với file tài liệu hóa solo dạng XML là file chứa tài liệu của toàn thể hóa 1-1 và có giá trị pháp luật khi chưa bị sửa đổi. Các file XML chất nhận được tạo biểu tượng, lưu lại riêng để biểu đạt nội dung được sử dụng nhằm giao hàng các dịch vụ thương mại trực tuyến thuộc các nghành nghề dịch vụ như thuế, kế toán.

2. Phần mềm gọi hóa đối kháng điện tử định hình file XML

Chính những đặc điểm riêng của hóa đơn như vậy yêu cầu để phát âm được file hóa đơn điện tử, doanh nghiệp lớn cần thiết đặt công cầm đọc tệp tin XML. Giống như như các tờ khai thuế XML của Tổng cục Thuế thì áp dụng phần mềm riêng biệt iTaxviewer, với mỗi nhà cung ứng phần mượt hóa 1-1 điện tử sẽ sở hữu được công vắt đọc tệp tin hóa solo gốc XML riêng. Để tiến hành xem, chất vấn hóa 1-1 điện tử file XML nằm trong nhà cung ứng EFY Việt Nam, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện công việc sau đây:

Bước 1: truy cập vào trang https://thanhtuong.vn/ lựa chọn “Tra cứu” => “từ File” => “Chọn file XML” kế tiếp nhấn nút“ Tra cứu”

*

Bước 2: sau khi nhấn nút “Tra cứu” hệ thống sẽ hiển thị tài liệu từ tệp tin XML đã được nạp vào theo định dạng dễ nhìn đọc nhất cho những người dùng.

*

 

Chỉ buộc phải vài bước đơn giản, doanh nghiệp lớn đã đọc được hóa 1-1 điện tử file XML, phục vụ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3.  Tại sao cần lưu trữ hóa 1-1 điện tử file XML

Căn cứ theo công cụ kế toán cùng Luật thanh toán giao dịch điện tử, bên bán vẫn rất cần được lưu trữ hóa đơn điện tử trong khoảng 10 năm y như lưu trữ hóa đối chọi giấy.

Xem thêm: 5 Ide, Phần Mềm Lập Trình Php Chuyên Nghiệp Nhất Năm 2022 Không Thể Bỏ Qua

Việc tàng trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cũng trở nên giúp cho mặt mua chủ động hơn, tránh tình trạng phụ thuộc vào vào tình trạng website/ phần mềm hóa đối kháng điện tử bên cung cấp sử dụng.

*

Lưu trữ hoá đơn điện tử

Bên cạnh đó, ưu điểm vượt trội của hóa 1-1 điện tử đối với hóa đối kháng giấy là khả năng bảo vệ và lưu trữ dưới dạng tài liệu điện tử. Việc này không chỉ có thể chấp nhận được doanh nghiệp truy cập và trích xuất thông tin hóa đơn mau lẹ mà còn tiêu giảm tối đa chứng trạng thất lạc, hư hỏng hóa đơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thỏa mãn nhu cầu một số đk nhất định để bảo đảm an toàn hóa 1-1 được lưu trữ đúng cách, đúng định hình và tương đối đầy đủ cơ sở pháp lý.

4. Cách tàng trữ hóa 1-1 điện tử tệp tin XML

Do đặc điểm là format file đuôi XML đề xuất hóa đơn hoàn toàn có thể lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu của bạn hoặc của phòng cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Căn cứ theo công cụ Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư 32/2011/TT-BTC, doanh nghiệp tiến hành lưu trữ hóa đối chọi điện tử cụ thể:

Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử nhằm ghi sổ kế toán. Lúc lập report tài bao gồm phải tàng trữ hóa đối chọi điện tử thời hạn 10 năm theo cơ chế của lý lẽ kế toán. Ví như hóa solo điện tử được khởi chế tác từ khối hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đối chọi điện tử thì tổ chức triển khai trung gian cũng phải lưu trữ thời hạn như trên.Doanh nghiệp là đơn vị kế toán, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa 1-1 điện tử có nhiệm vụ sao lưu tài liệu của hóa đối chọi điện tử ra cây bút nhớ, đĩa CD, đĩa cứng ngắn ngoài, đĩa cứng lắp trong hoặc tiến hành sao lưu giữ trực tuyến.

Trên đó là phần mềm và cách đọc hoá 1-1 điện tử định dạng file XML mà kế toán cần phải biết để có thể sử dụng tiện lợi và dễ dãi trong quá trình đọc tệp tin hoá đơn khi những bước đầu tiên tiếp cận cùng với hóa solo điện tử. Đồng thời, tạo ra tính khoa học, bình an trong lưu trữ hóa đơn.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí hóa 1-1 điện tử thanhtuong.vn TẠI ĐÂY

*

✅ thanhtuong.vn chuyên gia thời thượng về hóa đơn điện tử

✅ contact với cửa hàng chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

 

thanhtuong.vn siêng gia cao cấp về hóa đối kháng điện tử


NỘI DUNG LIÊN QUANNguyên Tắc lúc Lập - Xuất Hoá Đơn Đúng Quy Định mà Kế Toán đề nghị Nắm VữngHướng dẫn đọc tờ khai định dạng XML với phần mềm iTaxViewerHướng Dẫn Cách lưu trữ Hoá Đơn Điện Tử Đầu Vào Trên phần mềm Hoá Đơn Điện Tử thanhtuong.vn