1.Cài đặt ứng dụng chấm công TAS-ERP 2014

1.1 Cấu hình cài đặt phần mềm chấm công TAS-ERP 2014

Cấu hình tối thiểuMáy tính:Tương thích Intel Dual chip core hoặc cao hơn.

Bạn đang xem: Phần mềm chấm công tas-erp

Bộ nhớ:512MB RAM trở lênĐĩa cứng:500MB đĩa trống hoặc nhiều hơn.Hệ điều hành:Windows 2000/XP hoặc cao hơn.Cấu hình khuyên răn dùngMáy tính: cân xứng Intel bộ vi xử lý core 2 Duo hoặc cao hơn.Bộ nhớ: 1 GB RAM trở lên.Đĩa cứng: 1GB đĩa trống hoặc nhiều hơn.Hệ điều hành: Windows 2000/XP hoặc cao hơn.

1.2 setup phần mềm chấm công TAS-ERP 2014

1. Chạy file

*
trong thư mục thiết lập của chương trình. Đợi một ít sẽ thấy xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt.

*

2. Chờ mang lại khi mở ra hộp thoại thông tin về việc cài đặt phần mượt DigiTime CE

*

Chọn

*
để thường xuyên việc tải đặt.

3. Khi mở ra thỏa thuận về vấn đề bạn dạng quyền, phát âm kỹ các yêu cầu so với người sử dụng.

*

Nếu gật đầu đồng ý chọn

*
và chọn
*
để liên tục việc download đặt.

4. Sau khi chọn

*
, sẽ lộ diện hộp thoại để bạn nhập thông tin phiên bản thân.

*

5. Chọn khu vực sẽ setup DigiTime CE: ứng dụng ngần định sẽ cài đặt vào folder “C:Program FileDigiTimeDigiTime CE”. Trường hợp muốn chuyển đổi chọn

*
để thay đổi nơi thiết lập đặt. Chọn
*
để tiếp tục.

*

6. Lựa chọn phương pháp cài đặt.

*

Complete:Tự động cài đặt tất cả chương trình.Custom:Người áp dụng tự chọn những tệp mua đặt.

Giữ nguyên lựa chọnComplete, chọn

*
để liên tiếp việc tải đặt.

7. Vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện thêm để xác nhận lại các thông tin trước khi tiến hành việc thiết lập đặt.

*

Chọn

*
để tiếp tục việc download đặt.

8. Chương trình sẽ setup các lịch trình chạy kèm với phần mềm. Chờ cho đến các chương trình thiết đặt hoàn tất.

*

9. Sau khi cài đặt xong, hành lang cửa số sau sẽ mở ra thông báo việc thiết lập đã hoàn thành.

*

Chọn

*
để chấm dứt quá trình download đặt. Chạy
*
trên Desktop để bước đầu sử dụng phần mềm DigiTime CE.

Bạn có thể xem thêm bài viết xem ứng dụng miễn phí tổn nào tương xứng nhất cho công ty bạn:

Top phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng nhiều độc nhất vô nhị 2020

2.Hướng dẫn sử dụng ứng dụng chấm công TAS-ERP 2014

2.1 Khai báo áp dụng máy chấm công

Tại hình ảnh phần mềm, lựa chọn nút

*
, cửa sổ mới xuất hiện

2.1.1 Khai báo trang bị chấm công

*

Click

*
để thếm mới máy chấm công. Tại đây bạn triển khai khai báo những thông tin của dòng sản phẩm châm công, trong đó:

Mã đầu đọc: là mã của đầu hiểu do bạn tự định nghĩa, mã này sẽ không được trùng cùng với mã của đầu phát âm khácLoại đầu đọc: là mục định nghĩa nhiều loại đầu đọc ai đang sử dụng, phụ thuộc vào mỗi đầu phát âm mà bạn chọn loại đầu đọc đến phù hợp.Tên đầu đọc: là tên gọi của đầu đọcSố bạn dạng ghi: là mốc để phần mềm tải dữ liệu (khai báo là 0).Là đầu gọi quẹt vào: là quan niệm máy này thoa vào, các dữ liệu chấm công trên thứ này mặc định tất cả trạng thái là vào (chỉ áp dụng với trạng thái vào a theo đầu đọc).Net connect: bạn chọn mục này lúc phương thức liên kết với lắp thêm chấm công thông qua chuẩn giao thiếp ethernet.COM connect: mục này quan niệm phương thức kết nối với thứ chấm công theo chuẩn RS485 hoặc RS232IP: là IP của sản phẩm chấm công.Port: port của máy chấm công (đối với x628 TFT và x628 B&W là 4370, x628e cùng x628i là 5005, vidir là 9870).COM: là cổng com chúng ta sử dụng khi sử dụng phương thức liên kết với thứ chấm công bằng RS232 hoặc RS485.Baud rate: tốc độ chuyền dữ liệu (thường đặt 115200)

Sau lúc khai báo chấm dứt các thông tin kết nối với trang bị chấm công, các bạn bấm

*
để lưu các thông tin các bạn vừa khai báo.

2.1.2 cấu hình máy chấm công

Đây là chức năng có thể chấp nhận được bạn thống trị và thông số kỹ thuật máy chấm công, để truy cập chức năng này chúng ta chọn nút

*
hoặc bấm F1. Trong cửa sổ mới chọn tên sản phẩm chấm công mong muốn cấu hình, kế tiếp bấm
*
để liên kết đến sản phẩm công nghệ chấm công. Sau thời điểm kết nối thành công, chúng ta chọn tiếp tab
*

*

Tại cửa sổ cấu hình MCC chúng ta có các thông tin về sản phẩm chấm công:

Ngày giờ: là ngày giờ lúc này trên đồ vật chấm công.Số lần quẹt: là số bản ghi đang được máy lưu trữ.Số bạn dùng: là con số nhân viên đã có được khai báo trên máy.Số fan quản trị: là số người được quan niệm là quản lý trên máy.Đồng cỗ với đồ vật tính: là nút có công dụng đồng cỗ ngày giờ đồng hồ trên máy chấm công với máy tính.Lưu cấu hình: dùng để làm lưu không bao lâu sau khi bạn bấm nút đồng bộ với thứ tính.Xóa dữ liệu quẹt thẻ: là nút có tác dụng xóa toàn cục số bản ghi nhưng mà máy vẫn lưu trữ.Xóa tất cả các User: là nút có tác dụng xóa tất cả các vết vân tay trên sản phẩm chấm công.Xóa Admin: là nút có chức năng xóa tổng thể quyền thống trị trên thiết bị chấm công.

Các chức năngXóa dữ liệu quẹt thẻ,Xóa tất cả các UserXoá Adminlà các tính năng sẽ xóa tất cả các dữ liệu khớp ứng trong sản phẩm chấm công đã kết nối, vì vậy buộc phải phải suy xét kỹ hoặc sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng các chức năng này.

2.2 thiết lập xuống dữ liệu chấm công

Chức năng này giúp đỡ bạn tải tài liệu chấm công của nhân viên cấp dưới về thiết bị tính. Để truy vấn cập công dụng này tại giao diện phần mềm bạn chon tab

*
hoặc bấm F2, trên đây chúng ta có những tùy lựa chọn sau:

*

Tải dữ liệu từ MCC: download xuống tài liệu chấm công thông qua kết nối ethernet, RS485 hoặc RS232Tải dữ liệu từ USB: sở hữu dữ liệu thông qua thẻ ghi nhớ USBNgưỡng xóa tài liệu trên MCC: đây là ngưỡng nhằm xóa tài liệu quẹt thẻ trên thứ công. Khi tải dữ liệu nếu số bạn dạng ghi trên sản phẩm công nghệ chấm công to hơn hoặc bằng ngưỡng xóa dữ liệu, phần mềm sẽ tải tổng thể dữ liệu bôi thẻ trên sản phẩm công nghệ chấm công về lắp thêm tính, tiếp đến xóa toàn cục dữ liệu trét thẻ cơ mà máy chấm công đã lưu trữ. Mục đích của khai báo này tránh bài toán máy chấm công bị đầy bộ nhớ.

2.3 Khai báo tham số

Tại menu

*
bạn chọn
*
ta có các tham số sau:

*

Tên công ty: là tên công ty được hiện trên cây nhân sự và các báo cáo.Ngưỡng lọc: là khoảng chừng thời gian được cho phép giữa 2 lần quẹt, nếu khoảng tầm thờ gian giữa gấp đôi quẹt bé dại hơn ngưỡng lọc, ứng dụng sẽ bỏ qua lần trét sau, chỉ đem lân thoa trước đó.Chu kỳ cài dữ liệu: là chu kỳ thời hạn phần mềm tự động tải dữ liệu chấm công từ máy.Chu kỳ xóa dữ liệu: là ngưỡng xóa tài liệu khi phần mềm tải tự động.Ngưỡng ngày: là ngưỡng thời gian bước đầu được tính là thời gian làm việc ban ngày.Ngưỡng đêm: là ngưỡng thời gian bước đầu được tính là thời gian thao tác làm việc ban đêm.

2.4 Khai báo chống ban

2.4.1 sản xuất mới bộ phận – chống ban

Để khai báo các bộ phần – phòng ban, trên giao diện phần mềm bạn chọn tab

*
hoặc các bạn vào menu
*
tiếp đó bạn chọn
*

*

Bấm nút

*
để tạo phần tử – cơ sở mới.

*

: mã bộ phận.Tên: tên cỗ phân – phòng ban bạn có nhu cầu tạo.Thứ tự hiển thị: là vật dụng tự hiển thị trên cây nhân sự.

Sau lúc khai báo không hề thiếu các thông tin phần tử bạn bấm

*
để lưu những thông tin vừa khai báo.

2.4.2 Chỉnh sửa thành phần – phòng ban

Để sửa đổi thông tin những bộ phần – phòng ban đã khai báo, trên giao diện ứng dụng bạn chọn nút

*

*

Nhấn đúp vào phần tử – cơ quan muốn sửa đổi hoặc chọn thành phần – phòng ban bạn có nhu cầu chỉnh sửa với bấm

*
, sau khoản thời gian chỉnh sửa bấm
*
để lưu các thông tin các bạn vừa chỉnh sửa

*

2.4.3 Xoá bộ phân phòng ban

Để xóa bộ phận – phòng ban chúng ta không sử dụng đến, trên giao diện phần mềm bạn chọn nút

*
tiếp theo chọn bộ phận muốn xóa cùng bấm nút
*
để xóa thành phần – phòng ban bạn đã chọn.

2.5 Khai báo chức vụ

2.5.1 Tạo mới chức vụ

Để tạo new những chuyên dụng cho còn thiếu, tự menu

*
bạn chọn mục
*
tiếp theo bấm tạo bắt đầu để thêm các chức vụ còn thếu, gõ tên chức vụ bạn muốn thêm rồi bấm
*
để lưu lại những thông tin các bạn vừa khai báo.

*

2.5.2 chỉnh sửa chức vụ

Để chỉnh sửa những chức vụ vẫn có, các bạn chọn

*
tiếp theo các bạn chọn
*
tại cửa ngõ sổ quản lý chức vụ thừa nhận đúp vào thương hiệu chức vụ muốn chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa lại tin tức chức vụ bạn vừa chọn, bấm
*
để lưu lại những thông tin bạn vừa chỉnh sửa.

2.5.3 Xóa chức vụ

Để xóa chức vụ các bạn không cần sử dụng đến, chúng ta chọn

*
tiếp theo các bạn chọn
*
tại cửa sổ thống trị chức vụ chọn tên chức vụ bạn có nhu cầu xóa, bấm
*
để xóa chức vụ các bạn đã chọn.

2.6 Khai báo tham số chấm công

2.6.1 Khai báo ca làm việc

Để thêm new ca có tác dụng việc, trường đoản cú menu

*
chọn
*
hoặc chọn
*
từ cửa sổ chính.

*

Tại cửa sổ thống trị ca, bấm

*
để thêm mới 1 ca làm cho việc:

Mã ca: là tên viết tắt được hiện trên các report và bảng phân ca.Lại ca: là một số loại ca là việc mà chúng ta khai báo.Loại công: là lạo công mà bạn có nhu cầu khai báo ( ngày thường, làm cho thêm…)Cách chọn cặp vào ra: là phương thức chọn các cặp vào ra nhằm tính tiếng (VD: khi chọn quẹt đầu tiên – trét cuối cùng, phần mềm sẽ chọn cập trước tiên của ca là việc và lần quẹt ở đầu cuối của ca thao tác để tính giờ đồng hồ và quăng quật qua tất cả các cặp vào ra ở giữa ca).TG bước đầu ca làm cho việc: là thời gian bước đầu ca có tác dụng việc.TG ngừng nửa ca đầu: là thời gian bắt đầu nghỉ giải lao thân ca.TG qui định nửa ca đầu: là khoảng thời gian được tính bằng phút ban đầu từ thời gian bước đầu ca cho thời gian kết thúc nửa ca đầu.TG ban đầu nửa ca sau: là thời gian hoàn thành nghỉ giải lao thân ca.TG chấm dứt ca: là thời gian kết thúc ca có tác dụng việc.TG nguyên tắc nửa ca sau: là khoảng thời gian được tính bởi phút ban đầu từ thời gian bước đầu ca mang lại thời gian chấm dứt nửa ca đầu.Mốc bắt đầu: là mốc thời gian bước đầu quẹt thẻ của nhân viên cấp dưới trong ca này.Mốc kết thúc: là mốc thời gian cuối cùng mà nhân viên quẹt trong ca đó (chú ý thời gian làm việc sau ca của nhân viên cấp dưới để khai báo phù hợp lý).Cho phép đi muộn: là khoảng thời gian có thể chấp nhận được đi muộn đầu ca của nhân viên.Cho phép về sớm: là khoảng chừng thời gian cho phép về sớm khi dứt ca làm cho việc.Đơn vị chấm công: Là đơn vị tối thiểu để tính công cho nhân viên. Ví dụ như một nhân viên làm là 5 giờ 10 phút và đơn vị chức năng chấm công là 15 phút thì thời gian làm sẽ là 5 tiếng, còn nếu làm cho 5 tiếng 17 thì tính thời gian làm là 5 giờ 15 phút.Làm thêm theo solo vị: Là đơn vị chức năng làm tròn của thời hạn làm thêm, lấy ví dụ như 1 bạn làm thêm là 7 phút và đơn vị làm thêm là 5 phút thì thời gian làm thêm là 5 phút, còn nếu thời gian làm Tổng nghỉ giữa ca: là khoảng thời hạn được tính bởi phút, bước đầu từ thời gian kết thúc nửa ca đầu mang đến thời gian bắt đầu nửa ca sau.Làm thêm về tối thiểu sau ca: là khoảng thời hạn làm thêm sau ca tối thiểu để được xem làm thêm.Cộng nghỉ giữa ca vào thời hạn làm: nếu check vào đây, phần mềm sẽ ko trừ khoảng thời hạn tổng nghỉ thân ca của thời hạn làm.Ra ngoài không trở nên trừ giờ: nếu bạn chọn mục này và chọn cặp vào ra là “tất cả những cặp vào ra” thì ứng dụng sẽ không trừ khoảng thời hạn ra/ vào trong thời hạn làm, VD: chúng ta quẹt vào thời gian 8h, ra thời điểm 9h, vào khoảng 9h30 và ra lúc 17h, phần mềm sẽ không trừ khoảng thời gian từ 9h đến 9h30 vào thời gian làm việc ngày hôm đó.

Sau khi khai báo kết thúc các thông tin, bấm

*
để lưu giữ ca thao tác bạn vừa khai báo.

Chú ý:tại hành lang cửa số khai báo ca làm cho việc, chúng ta cần chú ý đến mục lựa chọn danh sách bộ phận được áp dụng ca hiện nay tại. Còn nếu không chọn mục này thì khi chúng ta sử dụng chức năng tự động tìm ca làm cho việc, ứng dụng sẽ ko xét đến ca thao tác làm việc bạn ko chọn.

*

2.7 Khai báo nhân viên

2.7.1 Khai báo nhân viên cấp dưới mới

Để khai báo nhân viên mới, từ bỏ giao diện thiết yếu của phần mềm, bạn bấm nút

*
hoặc bấm F5. Trên cử sổ thống trị nhân viên bạn thường xuyên bấm nút
*
để thêm new nhân viên.

*

Mã nhân viên: là mã nhân viên cấp dưới của nhân viên bạn có nhu cầu khai báo.Họ tên: là họ cùng tên nhân viên bạn muốn khai báo.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Foxit Reader Miễn Phí, Foxit Pdf Reader

Ngày sinh: là tháng ngày năm sinh của nhân viên bạn có nhu cầu khai báo.Số TT: là máy tự hiển thị nhân viên trên cây nhân sự.Bộ phận: là thành phần mà nhân viên cấp dưới này ngơi nghỉ trong đó.Chức vụ: là công tác hiện cài đặt của nhân viên bạn có nhu cầu khai báo.Số ID chấm công: là số ID của nhân viên cấp dưới trên vật dụng chấm công.Ngày vào: là ngày bắt đầu vào làm việc.Ngày ngủ việc: là ngày nghỉ vấn đề của nhân viên.Nhân viên được tính làm thêm: nếu kiểm tra vào mục này thì nhân viên này được xem làm thêm.2.7.2 chỉnh sửa – update thêm thông tin nhân viên hiện tại hành

Để chỉnh sửa thông tin của nhân viên cấp dưới mà các bạn đã khai báo trước đó, bạn bấm chuột nút

*
hoặc chọn từ menu
*
=>
*
, dìm đúp vào tên nhân viên muốn chỉnh sửa, bấm
*
để cập dấn lại thông tin sau thời điểm chỉnh sửa.

2.7.3 Xóa lâu dài nhân viên

Để sửa đổi thông tin của nhân viên mà bạn đã khai báo trước đó, bạn nhấp chuột nút

*
hoặc lựa chọn từ menu
*
=>
*
, lựa chọn nhân viên bạn muốn xóa, bấm
*
để xóa nhân viên đã chọn.

2.8 Khai báo ngày nghỉ ngơi lễ

Mục này đã định nghĩa đầy đủ ngày mà nhân viên cấp dưới làm ngày hôm này được tính là làm cho thêm ngày lễ. Để khai báo ngày nghỉ lễ trên menu

*
bạn chon
*
tại cửa sổ cai quản ngày nghỉ lễ bạn bấm
*
để thêm new ngày ngủ lễ.

*

Ngày: là ngày nghỉ lễ bạn có nhu cầu khai báo.Tên: là tên ngày nghỉ lễ bạn muốn khai báo.NNLLoai: là nhiều loại nghỉ (150%, 200%, 300%).

Bấm

*
để lưu lại lại những thông tin các bạn vừa khai báo.

2.9 Đăng cam kết nghỉ đến nhân viên

2.9.1 Khai báo nhiều loại nghỉ

Để khai báo lý do nghỉ, chúng ta vào

*
=>
*
trong cửa ngõ sổ quản lý loại nghỉ bạn chọn
*
tại phía trên bạn triển khai khai báo các thông số kỹ thuật sau

*

: là mã loại nghỉ mà bạn có nhu cầu khai báoTên (E): tên tiếng anhTên (V): tên tiếng việtHiển thị BCC: nếu tìm mục này thì nó đang hiện bảng chấm công.Cộng vào tổng công: nếu lọc mục này, những nguyên nhân nghỉ thực hiện loại nghỉ này sẽ cộng vào tổng công (tức là ngủ vẫn tính công).Tính ngày nghỉ:nếu chọn mục ứng dụng sẽ tính các loại nghỉ này vào trong ngày nghỉ.Tính ngày lễ: nếu chọn mục ứng dụng sẽ tính loại nghỉ này vào trong ngày nghỉ lễ.Hệ số NT: là thông số nhân công ngày thường.Hệ số NL: là hệ số nhân công ngày lễ.Hệ số NN: là thông số nhân công ngày nghỉ.Ưu tiên: là cường độ ưu tiên hiển thị loại nghỉ này bên trên báo cáo.2.9.2 Khai báo lý do nghỉ

Khai báo tại sao nghỉ là mục chất nhận được bạn định nghĩa sẵn những lý do nghỉ của nhân viên từ đó khi đk nghỉ đến nhân viên, bạn sẽ dề dàng quản lý các ngày nghỉ của nhân viên cấp dưới ngay trong bảng công. Để khai báo nguyên nhân nghỉ, các bạn vào

*
tiếp theo chúng ta chọn
*
tại cửa sổ làm chủ các tại sao nghỉ, bạn bấm
*
để thêm mới vì sao nghỉ. Tại đây bạn triển khai khai báo những tham số sau:

*

: là mã nguyên nhân nghỉ mà bạn có nhu cầu khai báo.Tên tại sao nghỉ: là tên tại sao nghỉ bạn có nhu cầu khai báo.Viết tắt: là tên viết tắt vẫn hiển thị trong bảng công với báo cáo.

Bấm

*
để giữ các thông số kỹ thuật bạn vừa khai báo.

2.9.3 thống trị đăng ký nghỉ

Chức năng này để giúp đỡ bạn đăng ký và thống trị các ngày ngủ của nhân viên cấp dưới trong công ty, từ các dữ liệu nghỉ nhưng mà bạn đk ở đây, phần mềm sẽ hiển thị nguyên nhân nghỉ nhưng bạn đk lên bảng công. Để cai quản các đk nghỉ của nhân viên, chúng ta chọn menu

*
=>
*
hoặc bấm Ctrl + Y. Tại cửa ngõ sổ làm chủ nghỉ, chúng ta chọn
*
để đk ngày nghỉ mang lại nhân viên.

*

Thời gian nghỉ: cả ca hoặc nửa ca.Từ ngày: bắt đầu nghỉ từ ngày.Đến ngày: ngày xong xuôi nghỉ.

Sau lúc khai báo xong, bấm lưu nhằm hoàn tất đăng ký.

2.10 Khai báo ưu đãi

2.10.1 Khai báo các loại ưu đãi

Khai báo chiết khấu là mục nhưng ở đây được cho phép bạn định nghĩa một số ưu đãi của công ty như có thể chấp nhận được 1 số bạn được phép đi muộn hoặc về sớm vào khoảng thời gian nào này mà không bị tính là đi muộn hoặc về sơm, khoảng thời gian ưu đãi này vẫn được tính vào công làm, quá thời hạn này phần mềm sẽ xét tới ngưỡng đi muộn về sơm của ca làm việc để xác định đi muộn về sớm. Nhằm khai báo ưu đãi, bạn chon mục

*
=>
*
. Tại cửa sổ làm chủ ưu đãi, bấm
*
để thêm mới những ưu đãi.

*

: là mã ưu đãi bạn muốn khai báo.Tên: là tên ưu đãi bạn muốn khai báo.Đầu ca: là khoảng tầm thời gian chất nhận được đến muộn đầu ca.Trước tiếng nghỉ: là khoảng chừng thời gian được cho phép ra trước giờ đồng hồ nghỉ.Cuối giờ đồng hồ nghỉ: là khoảng tầm thời gian có thể chấp nhận được vào trễ giờ đồng hồ nghỉ giữa ca.Cuối ca: là khoảng thời gian được cho phép về mau chóng cuối ca.

Sau khi khai báo khá đầy đủ các thông số trên, bấm

*
để giữ gìn các thông số kỹ thuật bạn vừa khai báo.

2.10.2 cai quản đăng cam kết ưu đãi

Chức năng này để giúp bạn thống trị ưu đãi của các nhân viên vào công ty. Để cai quản các đăng ký ưu đãi, chúng ta chọn menu

*
chọn tiếp
*
tại đây bạn cũng có thể đăng ký, chỉnh sửa những ưu đãi đến từng nhân viên.

*

Để đăng ký ưu đãi đến nhân viên, các bạn bấm

*
để đk ưu đãi mang đến nhân viên, vào đó:

Từ ngày: Ngày bước đầu hưởng ưu đãi.Đến ngày: Ngày không còn ưu đãi.

Sau khi khai báo ngừng bạn bấm

*
để giữ lại thông tin đã khai báo.

2.11 làm chủ dữ liệu chấm công

2.11.1 làm chủ dữ liệu quẹt

Chức năng cai quản dữ liệu sứt này để giúp đỡ bạn thống trị các dữ liệu chấm công của nhân viên toàn công ty. Trên đây bạn cũng có thể thêm thoa (trong ngôi trường hợp công nhân quên không quẹt), xóa các giờ bôi lỗi của nhân viên hoặc sửa đổi lại tiếng quẹt. để truy vấn vào tác dụng này chúng ta chọn

*
trên thanh công cụ tiếp sau bạn chọn
*
hoặc chúng ta cũng có thể bấm tab
*
. Tại cửa sổ cai quản dữ liệu quẹt ứng dụng sẽ hiển thị những lần check vân tay của nhân viên cấp dưới theo ngày mà bạn chọn và những tùy chọn quản lý:

*

*
: Tạo bắt đầu lần sứt cho nhân viên (trước lúc bấm tạo thành mới, chúng ta khai báo các thông số thời gian, tinh thần của lần trét và cửa ngõ (máy chấm công) rồi mới bấm tạo ra mới).
*
: cập nhật lại tin tức mà chúng ta vửa chỉ sửa.
*
: Xóa lần quẹt mà các bạn chọn.2.11.2 làm chủ phân ca

Quản lý phân ca là công dụng hiển thị ca thao tác làm việc của từng nhân viên cấp dưới trong một tháng , tự đây bạn cũng có thể kiểm soát được phần mềm có tìm kiếm ca đúng chuẩn hay ko hoặc có thể tìm được ca xuất xắc không, trường đoản cú đó chúng ta cũng có thể cập nhật lại ca thao tác làm việc của nhân viên cho chính xác. Để truy cập vào tính năng cai quản phân ca, các bạn chọn menu

*
chọn tiếp
*
hoặc chọn tab
*
.

*

Tại hành lang cửa số trên, ứng dụng sẽ hiển thị các ca thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới trong tháng, nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa lại ca thao tác làm việc của nhân viên, các bạn chọn ngày mày bạn muốn sửa bên trên lưới, click lưu ban và lựa chọn ca mà bạn muốn sửa lại tiếp nối bấm

*
để lưu các ca mà bạn vừa chỉnh sửa.

2.11.3 Tổng hợp tài liệu chấm công

Chức năng này sẽ giúp bạn tổng hợp lại dữ liệu chấm công của nhân viên, tự động tìm ca làm việc, giám sát công làm cho và xuất ra các báo cáo trong khoảng ngày bạn muốn. Để truy vấn vào chức năng tổng hợp dữ liệu chấm công, bạn chọn

*
=>
*
hoặc bấm tab
*
. Tại hành lang cửa số này bạn có những tùy chọn sau:

*

Phần xử lý tài liệu trong tháng: là khoảng tầm thời gian bạn có nhu cầu tổng thích hợp dữ liệu.Lưới chi tiết chấm công: hiển thị ca làm cho việc, thời gian làm.. Của từng nhân viên.Phần cách xử trí dữ liệuXóa ca cũ, tra cứu ca mới: tùy chọn liên quan đến chức năng tự động hóa tìm ca. Nếu chọn mục này, phần mềm sẽ xóa toàn bộ các ca (trong khoảng chừng ngày mà bạn định nghĩa) sẽ tìm tự trước đó để tìm lại tự đầu.Tìm ca:là nút bao gồm chức năng tự động tìm ca thao tác làm việc của nhân viên.Xử lý dữ liệu: là nút có công dụng xử lý dữ liệu trong tầm ngày các bạn đã đã có mang trước .Nhóm theo cỗ phân: nhóm báo cáo theo bộ phận.Nhóm theo nhân viên: nhóm report theo nhân viên.Tính công: nút tính công mang đến nhân viên.

2.12 Xuất bảng công và các báo cáo

2.12.1 Bảng công tháng

Để xuất bảng công tháng các bạn chọn tab

*
hoặc bấm F9, trên đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận bạn có nhu cầu xuất ra bảng công, các bạn chọn khoảng ngày phải xử lý tài liệu và tháng mong mỏi xuất ra bảng công tiếp đến bấm
*
để xử lý dữ liệu trong vòng ngày chúng ta đã chọn, tiếp theo sau bấm
*
để tính công cho nhân viên cấp dưới (chú ý: tùy chọn
*
này sẽ giúp bạn xuất bảng công tháng sau thời điểm bấm
*
).

*

Sau lúc tính công xong, các bạn bấm

*
để xuất bảng công tháng. Bảng công tháng lúc xuất ra tất cả dạng sau:

*

Công làm: là số công mà nhân viên cấp dưới đã đi làm việc trong tháng.Làm thêm: là số giờ làm cho thêm trong tháng.Làm thêm NN: là số giờ làm thêm ngày nghỉ ngơi (chủ nhật).Làm thêm NL: là số giờ có tác dụng thêm ngày lễ.Nghỉ phép: số ngày ngủ được đăng ký là nghỉ ngơi phép.Nghỉ không lương: là số ngày ngủ được đk là nghỉ không lương.Nghỉ ko phép: là số ngày nghỉ không có lý bởi (không được khai báo trong phần mềm).Đi muộn: là số phút đi muộn trong tháng.Về sớm: là sốphút về sớm trong tháng.Tổng công: là tổng công làm trong tháng, trong các số ấy gồm số công làm cho cộng với số công nghỉ ngơi vẫn tính lương.2.12.2 những báo cáoBảng chấm công chi tiết

Để xuất bảng công đưa ra tiết, các bạn chọn tab

*
hoặc bấm F9, trên đây bạn chọn tên nhân viên cấp dưới hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo sau bạn chọn khoảng ngày ý muốn xuất report và bấm
*
để xuất ra bảng cụ thể chấm công (chú ý tìm ca, xử lý dữ liệu và tính công trước ví như khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu, tính công với tìm ca). Bảng cụ thể chấm công sau khoản thời gian xuất ra gồm dạng như sau:

*

Trong đó:

Công làm: là số công có tác dụng trong tháng.Tăng ca: số giờ có tác dụng sau ca vào tháng.Ngày nghỉ: là số giờ làm thêm ngày ngủ (chủ nhật) trong tháng.Số lần trễ: là số lần mang lại muộn vào tháng.Số lần sớm: là chu kỳ về sớm vào tháng.Vắng KP: là chu kỳ nghỉ không phép trong thời điểm tháng (không được đk nghỉ vào tháng).Nghỉ 100%: là số ngày nghỉ vẫn tính lương.Số phút trễ: là số phút đi làm việc muộn vào tháng.Số phút sớm: là số phút về sớm vào tháng.Phép: là số ngày đăng kí là nghỉ ngơi phép trong tháng.Không lương: là số ngày nghỉ không lương vào tháng.Báo cáo vào ra

Để xuất report vào ra, các bạn chọn tab

*
hoặc bấm F9, tại đây các bạn chọn tên nhân viên hoặc thành phần cần xuất báo cáo, tiếp sau bạn chọn khoảng ngày ý muốn xuất report và bấm
*
để xuất ra báo cáo quẹt thẻ vào ra (chú ý search ca cùng xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó không được xử lý tài liệu và kiếm tìm ca). Bảng report này sau khi xuất ra gồm dạng như sau:

*

Báo cáo đi muộn về sớm

Để xuất báo cáo đi muộn về sớm, bạn chọn tab

*
hoặc bấm F9, trên đây bạn chọn tên nhân viên hoặc thành phần cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng chừng ngày hy vọng xuất report và bấm
*
để xuất ra báo cáo đi muộn về mau chóng của nhân viên cấp dưới trong tháng(chú ý tra cứu ca cùng xử lý tài liệu nếu khoảng thời hạn đó không được xử lý tài liệu và search ca). Bảng report này sau khoản thời gian xuất ra có dạng như sau:

*

Báo cáo vắng vẻ mặt

Để xuất báo cáo vắng mặt, các bạn chọn tab

*
hoặc bấm F9, trên đây chúng ta chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp sau bạn chọn khoảng ngày mong muốn xuất report và bấm
*
để xuất ra báo cáo vắng khía cạnh của nhân viên vào tháng (chú ý tìm kiếm ca với xử lý tài liệu nếu khoảng thời hạn đó chưa được xử lý tài liệu và kiếm tìm ca). Bảng report này sau khoản thời gian xuất ra gồm dạng như sau:

*

Báo cáo làm cho thêm

Để xuất báo cáo làm thêm, chúng ta chọn tab

*
hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc phần tử cần xuất báo cáo, tiếp theo sau bạn chọn khoảng tầm ngày muốn xuất report và bấm
*
để xuất ra report làm thêm của nhân viên vào thời điểm tháng (chú ý tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu và tìm kiếm ca). Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau: