Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều fan đau đầu, tuyệt nhất là khi họ đang thao tác làm việc trên bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để tự khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc danh sách trùng trong excel

Nếu các bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng thanhtuong.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc rất có thể là cục bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên quẹt đen, lựa chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và khắc ghi các tài liệu này như dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các cách để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Trong cột ngay thức thì kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng phương pháp trên họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng làm sao chứa tài liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ tương đương nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước dưới phía trên để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn phiên bản được nối bởi hàm Excel sống trên, vào trường phù hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để ghi lại các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: App Đặt Mật Khẩu Cho Ứng Dụng Trên Iphone, Cách Đặt Mật Khẩu Cho Ứng Dụng Trên Iphone

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được ghi lại và có tác dụng nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, chúng ta chỉ thanh lọc và khắc ghi các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn triển khai theo công việc sau:

Trong cột liền kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula to determine which cells lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tổng thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên trên đây thanhtuong.vn Computer vừa phía dẫn các bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với rất nhiều thủ thuật trên đây để giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!