Ngày nay, cách thực hiện PowerPoint cho tín đồ mới ban đầu được coi như loài kiến thức nền tảng gốc rễ cơ sở. Nếu không biết đến điều này thì bạn khó tạo nên được một bài thuyết trình hiệu quả. đọc được trở ngại đó, thanhtuong.vn sẽ mang đến cho mình thông tin hữu ích nhất về PowerPoint mà các bạn nhất định phải biết trước khi sử dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm powerpoint

*


Nội Dung bài Viết

3 làm quen với những thanh mức sử dụng trong PowerPoint4 Cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu5 Tips chế tác slide PowerPoint hiệu quả

PowerPoint là gì?

Trước khi tìm hiểu cách áp dụng PowerPoint, bọn họ cùng tò mò khái niệm PowerPoint là gì:

Microsoft PowerPoint (được điện thoại tư vấn tắt là PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu do hãng Microsoft phát triển. PowerPoint là 1 phần của gói vận dụng văn phòng Microsoft Office tựa như như Microsoft Word, Excel.

Cụ thể, PowerPoint là phần mềm chất nhận được bạn trình diễn các tin tức dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, video clip trên một trang trình chiếu. Trên mỗi trang trình chiếu, PowerPoint có thể chấp nhận được bạn thêm các hiệu ứng mang đến đối tượng. Giữa các trang cũng có thể có hiệu ứng gửi đổi. PowerPoint về cơ phiên bản tương từ như Word cơ mà PowerPoint chất nhận được trình chiếu trang văn bản và có những hiệu ứng động.

Tác dụng của PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint giúp cho bạn tạo các bạn dạng trình bày trình chiếu gọn gàng và nạm cho các bản trình bày phức tạp, có đến cho mình bộ tạo phiên bản trình bày trẻ trung và tràn đầy năng lượng nhằm góp kể mẩu truyện của bạn.

PowerPoint là công cụ cung ứng mạnh mẽ cho công tác làm việc thuyết trình một sản phẩm, một chuỗi tin tức có liên quan, thỏa mãn nhu cầu yêu mong trực quan về hình ảnh, hoạt động thay vị chỉ tin tức dạng tĩnh như Word. Đồng thời, chính vì sự kết đúng theo các vẻ ngoài thông tin tạo cho sức hấp dẫn cho tất cả những người xem trình bày và kéo dãn sự tập trung vào nội dung.

Một vài tính năng của PowerPoint có thể kể đến:

Tạo bài giảng cho những cơ sở giáo dục, đào tạo.

Tạo phiên bản trình bày, giới thiệu trực quan tiền sản phẩm của khách hàng hay trình diễn thông tin đấu thầu dự án.

*

Tạo phiên bản giới thiệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức.Tạo sơ đồ tứ duy giao hàng mục đích học tập tập.Tạo bạn dạng trình chiếu hình ảnh cho tiệc cưới, lễ họp mặt,…

Như vậy, họ đã tìm hiểu được khái niệm và công dụng của PowerPoint. Bây chừ là bước đi trước tiên trong cách thực hiện PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu.

Làm quen thuộc với những thanh công cụ trong PowerPoint

Tiếp mang đến là làm quan với những thanh công cụ. Đây là một trong những điều đặc biệt nhất vào cách sử dụng PowerPoint mà người tiêu dùng cần tìm hiểu kỹ.

Các tab bên trên thanh biện pháp trong PowerPoint

Để thuận tiện đi sâu vào cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu, họ cùng dạo qua các tab trên thanh công cụ. Đây vẫn là những đối tượng người tiêu dùng mà bọn họ thường xuyên thao tác khi tạo phiên bản thuyết trình.

Tab home trong PowerPoint

Tab home gồm các công cụ triển khai sao chép, di chuyển, định dạng văn bản, chèn những shape, điều chỉnh hướng văn bản…

*

Tab Insert trong PowerPoint

Tab Insert gồm những công cụ làm việc chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, link liên kết, các biểu tượng đặc biệt, chữ wordart hoặc chèn video, audio.

*

Tab View vào PowerPoint

Tab View gồm các lệnh như biến hóa chế độ xem bài xích thuyết trình, điều chỉnh cơ chế xem chính, phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ, chọn màu, thao tác làm việc với các cửa sổ cùng macro.

*

Tab thiết kế trong PowerPoint

Tab design gồm những công cụ kiểm soát và điều chỉnh hướng trang, kích thước trang chiếu, chọn theme, chèn màn hình background.

*

Cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu

Chúng ta lấn sân vào mục bao gồm trong ngôn từ cách thực hiện PowerPoint. Được nghe biết là 1 phần mềm trình chiếu hàng đầu hiện nay, người dùng biết cách áp dụng PowerPoint sẽ có tương đối nhiều lợi núm trong công việc, điều được xem như là vô cùng quan trọng trong thời buổi hiện nay.

Cách thêm slide vào PowerPoint

Bước đầu trong cách thực hiện PowerPoint là việc thêm Slide mới.

Trong tab Home, trực tiếp nhấn chọn vào biểu tượng New Slide để chèn ngay trang new hoặc chọn vào nút mũi thương hiệu của hình tượng New Slide để thêm tùy lựa chọn trang mang lại slide mới.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn chọn vào trong 1 slide (trong form slide phía trái vùng làm cho việc) mà bạn có nhu cầu chèn slide new theo sau đó > dìm phím Enter > Slide mới xuất hiện. Đây là cách áp dụng PowerPoint cho những người mới ban đầu nên biết để tiết kiệm thời gian.

*

Tip mà công ty chúng tôi vừa lí giải là cách sử dụng PowerPoint cho người mới bước đầu nên biết sớm, thuận tiện hơn vào việc làm việc tạo bài trình chiếu.

Thêm layout và nội dung cho slide PowerPoint

Tại slide bạn có nhu cầu thay đổi layout (bố cục thu xếp khung nội dung phối hợp tiêu đề, văn bản, hình ảnh, đoạn clip hoặc biểu đồ) > dấn chọn nguyên tắc Layout vào tab Home > chọn một bố cục ý muốn muốn.

*

Thêm Theme đến slide PowerPoint

Trong tab Design, chọn một theme tương xứng cho slide trình chiếu hiện tại tại. Chúng ta cũng có thể điều chỉnh color sắc, phông chữ, cảm giác hình khối. Nếu gồm theme khác ko kể PowerPoint, bạn cũng có thể thêm vào bằng cách nhấn chọn lệnh Browse for Themes.

*

Upload thêm theme tất cả sẵn trong vật dụng tính. Chúng ta click vào Browse for Themes nhằm tìm thêm Theme mang lại slide PowerPoint.

*

Tùy chỉnh chữ trong slide PowerPoint

Chọn form văn bạn dạng muốn cấu hình thiết lập chữ > Tab Format mở ra > thực hiện thiết lập cấu hình chữ bằng các công chũm như Text Fill, Text Outline, Text Effects mang lại WordArt Styles. Hoặc bạn cũng có thể thay thay đổi phông chữ và cỡ chữ vào tab Home.

Xem thêm: List 100 Từ Vựng Tiếng Anh Cơ Bản, 100 Từ Tiếng Anh Thông Dụng Nhất

Thêm hình ảnh và đoạn clip cho slide

Thêm hình ảnh: trong tab Insert > nhấn lựa chọn Picture > lựa chọn hình ảnh > Open.

Thêm video: cũng trong tab Insert, nhấn chọn vào hình tượng video nhằm mở cùng chèn ngay lập tức vào slide. Hoặc nhấn lựa chọn vào mũi tên bên dưới biểu tượng clip để tùy lựa chọn nguồn đoạn clip (file từ thứ tính, ClipArt có sẵn trong PowerPoint, trường đoản cú web cùng với video).

*

Thêm hình khối mang đến slide PowerPoint

Trong tab Insert > lựa chọn Shape > trong những hình khối xổ ra, chọn 1 hình khối muốn chèn vào slide trình chiếu. Sau đó, bạn có thể tùy ý biến hóa kích thước, màu sắc hoặc chèn chữ vào hình khối.

*

Thêm chú thích cho mỗi slide

Trong tab View, chọn nút lệnh Notes Page để thêm chú thích đến slide hiện tại. Để trở về màn hình thao tác làm việc ban đầu, chọn vào lệnh Normal cũng trong tab View.

*

Để tiện thể hơn, bạn cũng có thể thêm ghi chú thẳng trong screen làm việc, mục ghi chú ngay dưới trang slide và trên thanh khí cụ trình chiếu.

*

Chúng ta vừa trải qua những bước đầu tiên tìm đọc cách sử dụng PowerPoint cho những người mới ban đầu một giải pháp hiệu quả. Hiện thời chúng ta tìm hiểu một số thông tin hỗ trợ đặc biệt cẩn trọng.

Tips sinh sản slide PowerPoint hiệu quả

Trong những cách áp dụng PowerPoint hiện tuyệt thì khá nhiều người đang sử dụng công nuốm này một giải pháp còn solo giản. Cách sử dụng PowerPoint tinh tế và sắc sảo và chuyên nghiệp hóa là sản phẩm công nghệ mà bạn cần hướng tới. Sau đấy là 7 tips cho chính mình để tìm cách áp dụng PowerPoint hiệu quả hơn.

Giảm thiểu số lượng trang trình bày

Mục đích sử dụng PowerPoint là trình diễn thông tin của một xấp trang văn bạn dạng Word lên trang trình chiếu một bí quyết tinh gọn, nhằm truyền đạt ngôn từ mà người trình diễn muốn bạn xem cố kỉnh được, si mê họ, dẫn dắt họ. Ví như trang trình bày quá nhiều thì mục tiêu đó đã biết thành phá vỡ. Càng trình bày theo số lượng trang chiếu mập mạp càng làm bạn xem mệt mỏi, mất tập trung, phản chức năng của nguyên tắc PowerPoint.

Trước lúc đưa văn bản lên trang trình chiếu, họ nên chọn lựa nội dung. Chắt lọc xem câu chữ nào là dấu mốc đề xuất ghim tức thì vào trung khu trí fan xem bằng phương pháp nhìn, văn bản nào chúng ta sẽ nói khi thuyết trình.

Chọn kích thước phông chữ thân mật với khán giả

Một slide trình chiếu với chữ viết nhỏ, ngay cạnh nhau gây nặng nề chịu, làm cho mỏi mắt tín đồ đọc. Vốn dĩ mục đích của PowerPoint là trình bày nội dung cho không ít người xem một lúc, không hệt như một trang A4 sách giáo khoa mang đến một tín đồ đọc. Do đó cần chọn lọc phông chữ (Font) dựa theo không gian (rộng lớn, nhỏ hẹp) và đối tượng người tiêu dùng người coi (thanh niên, tín đồ già, người cận thị). Kích thước chữ văn bản văn phiên bản nên từ bỏ 18 trở lên, title từ 32 trở lên.

Ngoài ra, size phông chữ cũng cần phù hợp với font chữ. Ví dụ: phông chữ Gill Sans thì cỡ chữ từ đôi mươi trở lên; font text Garamond – kích thước chữ từ bỏ 24 trở lên; font text Futura – khuôn khổ chữ từ 20 trở lên…

Lưu ý này là 1 trong cách thực hiện PowerPoint cho người mới ban đầu nên biết. Thực tế, qua không ít lần tham gia thuyết trình, form size phông chữ là trong những yếu tố ít được ân cần nhất.

Giữ đến văn bản trang trình bày của doanh nghiệp đơn giản

Văn bản trang trình bày cần đảm bảo an toàn yếu tố đơn giản:

Màu sắc: một trang trình bày không nên bao gồm quá nhiều màu sắc cho các nội dung từ title đến bỏ ra tiết. Cần dưới 3 color sắc, tùy vào mục tiêu sử dụng.Tinh gọn câu chữ, tập trung vào ngôn từ chính, lược vứt nội dung không buộc phải thiết, kiêng lan man, dài dòng.

Sử dụng hình hình ảnh để giúp diễn đạt thông điệp của bạn

Một tips vào cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu hiệu quả: buộc phải lựa chọn hình ảnh rõ nét, kiêng lặp lại, hình ảnh nên phù hợp với câu chữ đang nói đến.

Hình hình ảnh truyền cài đặt thông điệp trên trang trình chiếu là nét rực rỡ mà PowerPoint cung cấp người dùng trong công tác làm việc tạo bản trình bày. Hình hình ảnh nói lên nhiều điều nhưng mà một trang chiếu thỉnh thoảng không nói hết, do đó hình ảnh góp phần cô đọng câu chữ lại dễ ợt ghi nhớ.

Làm mang lại nhãn mang đến biểu đồ cùng đồ thị dễ dàng hiểu

Đối với bạn dạng trình bày bao gồm nội dung yêu mong trình bày, diễn giải, so sánh số liệu thì biểu đồ cùng đồ thị là thành tố trực quan tuyệt nhất để thỏa mãn nhu cầu yêu mong đó. Một ngôi trường hợp bọn họ thường hay chạm mặt là gom các số liệu, yếu tố so sánh vào thông thường một biểu đồ để cho nội dung trở đề nghị rối rắm. Chúng ta cũng có thể tách nội dung thành nhì hoặc tía biểu đồ không giống nhau sao cho dễ hiểu, đảm bảo an toàn yếu tố đủ, đúng số liệu và phục vụ mục đích so sánh, trình diễn số liệu.

*

Áp dụng hình nền trang chiếu tinh tế, độc nhất vô nhị quán

Hình nền trang chiếu biểu thị sự sắc sảo của bạn tạo. Hình nền nên bảo đảm 03 yếu hèn tố:

Đồng cỗ ở tất cả các slide, tránh triệu chứng mỗi slide một nền trang không giống nhau.Hình nền trang hòa hợp với phông chữ về color sắc.Hình nền trang đồng bộ, hòa phù hợp với đề tài bài bác trình chiếu và cỗ nhận diện thương hiệu riêng của doanh nghiệp, tổ chức.

Đây là cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu nên chăm chú đầu tiên, ngay khi thực hiện một bản trình chiếu để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, kiêng sửa đi sửa lại hoặc cho lúc ngay gần hết bài xích trình chiếu mới nhận ra và nạm đổi.

Kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp

Cho dù ngôn từ bạn trình diễn hay mang đến đâu, khả năng biểu đạt của bạn rực rỡ thế như thế nào thì có một lỗi thiết yếu tả bé dại cũng làm hỏng buổi thể hiện của bạn. Những khi, người xem, tín đồ nghe không ấn tượng mấy cùng với nội dung bài bác trình chiếu mà người ta lại nhớ lỗi thiết yếu tả bạn mắc phải.

Kiểm tra, sửa lỗi chính tả trước buổi trình chiếu là cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu dễ dàng ghi điểm với bạn xem.

Lỗi ngữ pháp khiến câu cú trở yêu cầu lũng cũng, ko rành mạch. Mạch văn vẫn trôi chảy bỗng dưng gãy đôi, làm tác động cảm xúc của tín đồ xem.

Đây là nhì lỗi cơ bản mà chúng ta thường mắc phải. Để kiểm tra chính tả, chúng ta có thể copy nội dung và dán vào công cụ Word trực tuyến đường – Google Docs. Công cụ hỗ trợ tiến hành khám nghiệm và gạch ốp dưới ngôn từ sai lỗi thiết yếu tả. Hoặc tại tệp tin PowerPoint, các bạn chọn File > Option > Proofing > Nhấn chọn Check spelling as you type > OK.

*

Như vậy, bọn họ đã tra cứu hiểu chấm dứt cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu. thanhtuong.vn hy vọng những kiến thức và kỹ năng này để giúp đỡ bạn làm quen từng bước với PowerPoint cùng biết được một số mẹo hay có thể áp dụng trong bài bác thuyết trình chuẩn bị tới.

Cùng giữ lại bình luận dưới để share cho chúng tôi biết bài xích thuyết trình thứ nhất với PowerPoint của người sử dụng thế như thế nào nhé. Ao ước rằng những chia sẻ về cách áp dụng PowerPoint để giúp đỡ bạn thuần thục PowerPoint cấp tốc hơn. Đừng quên Like, Share bài viết để thêm đa số chúng ta biết mang lại nội dung hữu ích này nhé!