MS Excel cung ứng tùy lựa chọn sao chép/dán (Copy/Paste) theo vô số cách thức khác nhau. Cách thức đơn giản độc nhất vô nhị của sao chép dán như dưới đây.


sử dụng lệnh Copy/Paste vào Excel

Để coppy và dán, chỉ cần chọn các ô bạn muốn sao chép. Bấm vào phải và lựa chọn tùy chọn Copy , hoặc áp dụng phím tắt CTRL + C. chọn ô nơi bạn cần dán nội dung được coppy này. Nhấp chuột phải và lựa chọn tùy lựa chọn Paste, hoặc áp dụng phím tắt CTRL + V.

Xem lấy ví dụ Copy/Paste vào Excel trong đoạn clip sau:

Your browser does not tư vấn HTML5 video.

Bạn đang xem: Copy dữ liệu trong excel

vào trường thích hợp này, MS Excel sẽ sao chép mọi máy như giá trị, công thức, định dạng, comment (comment) với data validation. MS Excel sẽ ghi đè lên văn bản cũ. Nếu bạn muốn hoàn tác bài toán này, nhấn tổng hợp phím CTRL + Z từ bàn phím.


Copy/Paste bởi Clipboard vào Excel

khi bạn xào nấu dữ liệu vào MS Excel, nó sẽ đặt nội dung được sao chép vào Windows với Office Clipboard. Bạn có thể xem câu chữ của clipboard bằng phương pháp chọn HomeClipboard. Để dán (paste) chọn ô mà bạn phải dán, tiếp nối click chuột phảiChọn Paste để dán nội dung.

lấy ví dụ Copy/Paste bởi Clipboard vào Excel:

Your browser does not support HTML5 video.

Copy/Paste vào Excel bằng phương pháp đặc biệt

chúng ta có thể không muốn sao chép mọi trang bị trong một trong những trường hợp. Ví dụ: chúng ta chỉ muốn sao chép giá trị hoặc chúng ta chỉ muốn xào nấu định dạng của các ô. Lựa chọn tùy chọn dán đặc trưng (Paste Special) như hiển thị mặt dưới.

*

lựa chọn tùy lựa chọn Paste Special:

*

Dưới đó là các tùy chọn khác nhau có sẵn trong dán đặc biệt (Paste Special):

All − Dán nội dung, định dạng cùng xác thực tài liệu của ô từ bỏ Clipboard của Windows..

Formulas − Chỉ dán công thức, ko dán format (format).

Values − Chỉ dán giá trị, không dán cách làm (formula).

Formats − Chỉ dán định dạng.

Comments & Notes − Chỉ dán phản hồi (comment) của các ô tương ứng.

Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Chỉnh Âm Thanh Cực Hay Trên Máy Tính, 11 Phần Mềm Chỉnh Sửa Audio Miễn Phí

Validation − Dán các validation cho các ô.

All using source theme − Dán công thức và định dạng.

All except borders − Dán phần đa thứ không tính đường viền (border).

Column Width − Chỉ dán cách làm và độ dài của các cột.

Formulas và Number Formats − Chỉ dán công thức và định dạng số.

Values & Number Formats − Chỉ dán quý hiếm và định dạng số.

Merge Conditional Formatting − Tùy lựa chọn này chỉ được hiển thị khi các ô được coppy chứa định dạng tất cả điều kiện. Khi được bấm, nó hợp cố định dạng có đk được sao chép với ngẫu nhiên định dạng có điều kiện nào vào Range được copy.

Transpose − thay đổi hướng của Range sao chép. Hàng đổi mới cột cùng cột phát triển thành hàng. Ngẫu nhiên công thức làm sao trong phạm vi được sao chép đều được điều chỉnh sao để cho chúng hoạt động chính xác khi được chuyển đổi.


Hàng với Cột vào Excel
Find/Replace vào Excel - tìm kiếm và thay thế trong Excel